Come gestire una struttura di archiviazione
Potresti pensare di avventurarti nel settore dello stoccaggio costruendo da terra una struttura dedicata, riutilizzando un edificio abbandonato o acquistando un'attività esistente. Tipici doveri quotidiani includono quelli comuni a qualsiasi piccola impresa, come contabilità, leasing, collezioni e manutenzione leggera di abitazioni e servizi pubblici. Mantenere rapporti professionali e cortesi con i clienti esistenti e potenziali fornendo un servizio clienti eccezionale.
Operazioni di gestione
La tua struttura di stoccaggio dovrebbe essere gestita come qualsiasi altra attività commerciale, con particolare attenzione alla sicurezza e alla linea di fondo. Garantire la protezione degli edifici e dei beni immagazzinati dei clienti attraverso la sorveglianza quotidiana della proprietà. Osservare le procedure di sicurezza nell'impianto disponendo di attrezzature antincendio funzionali e mantenendo la proprietà pulita e in buone condizioni in ogni momento. Per la vostra linea di fondo, impostare e soddisfare obiettivi di reddito lordo su base mensile o annuale. Gestire le spese associate all'edificio come la manutenzione, le tasse sulla proprietà, le bollette e le assicurazioni, nonché i costi operativi come forniture per ufficio, servizi telefonici e di sicurezza.
La formazione dei dipendenti
Le strutture di stoccaggio ad alta tecnologia richiedono elaborati processi di gestione. Assumere personale con adeguate competenze informatiche e conoscenza della gestione di un magazzino. Crea confidenza con i lavoratori inesperti conducendo una formazione interna per familiarizzare con procedure di archiviazione specifiche. I dipendenti devono essere consapevoli dei propri obiettivi aziendali ed esercitare buone pratiche di gestione dello storage per scoraggiare comportamenti non etici sul posto di lavoro quali furti o atti di vandalismo.
Marketing per aumentare l'occupazione
In generale, una struttura di stoccaggio di qualità in una buona posizione ben progettata e gestita sarà più interessante per le imprese. Un'influenza primaria sull'utilizzo del cliente della struttura sarà la consapevolezza del mercato. Pertanto, è necessario eseguire vendite efficaci e attività promozionali per aumentare i numeri dei clienti. Prendi in considerazione strumenti promozionali come segnaletica, annunci radiofonici e televisivi, giornali e incentivi di riferimento. Inoltre, utilizza brochure, volantini, volantini, promozione di siti Web e social media per pubblicizzare sconti speciali o semplicemente familiarizzare il pubblico con il tuo spazio di archiviazione.
Ridurre le insolvenze
Anticipare che alcuni dei tuoi clienti potrebbero essere in ritardo nei pagamenti o di default del tutto. Gli alti tassi di delinquenza avranno un impatto negativo sul capitale circolante. Avere una linea guida rigorosa per quanto riguarda i pagamenti mensili che devono essere rispettati per i vostri affittuari per evitare le raccolte. Ricorrere alla vendita all'asta di articoli abbandonati raramente comporta un prezzo di vendita che compensa l'affitto perso. Notifica tempestivamente i potenziali inadempienti frequentemente e chiamandoli in modo coerente. Se necessario, suggerisci di rinunciare alle tasse in ritardo se ti pagano in contanti per l'affitto sul retro.