Come rendere il tuo prossimo meeting personale interattivo e coinvolgente

Riunioni del personale mal pianificate possono essere noiose e improduttive. Puoi ottenere di più dal tuo staff e organizzare una raccolta efficiente pianificando in anticipo, con un occhio per essere inclusivo. Una volta stabilita la reputazione di ospitare eventi divertenti e informativi, i membri dello staff inizieranno a guardare avanti a questi eventi e ad aumentare la loro partecipazione.

Crea un ordine del giorno

Gli incontri del personale rimarranno concentrati e in linea se crei un programma dettagliato per ciascun evento. Chiedi ai partecipanti se desiderano vedere le informazioni specifiche incluse nell'agenda prima della riunione e distribuire l'ordine del giorno a tutte le parti con almeno 24 ore di anticipo. Ciò consente agli operatori di avere l'opportunità di avere input e li prepara a contribuire alla riunione.

Fornire rinfreschi

Sia che la riunione del personale avvenga all'inizio della giornata, dopo il pranzo o subito prima del pendolarismo serale, è probabile che le persone siano maggiormente coinvolte se si forniscono rinfreschi. Avere caffè, tè e spuntini offre ai partecipanti una pausa durante il giorno e fornisce una spinta di energia, che aumenta la capacità intellettuale e migliora la volontà di partecipare. Avere cibo disponibile appena prima dell'incontro incoraggia anche i membri dello staff ad arrivare presto e interagire tra loro, il che può incoraggiare livelli elevati di comunicazione durante l'incontro stesso.

Incoraggia il brainstorming strutturato

Incorporare il brainstorming in ogni riunione del personale come punto all'ordine del giorno, ma limitare il periodo di tempo in modo da non correre a lungo. Questo approccio aggiunge energia al vostro incontro e aiuta i partecipanti a incontrare le informazioni del processo e generare nuove idee. Il brainstorming mirato incoraggia anche gli scambi interpersonali e può spingere i dipendenti timidi o riluttanti a esprimere le loro opinioni. Scegli un singolo argomento per affrontare e aprire la parola a tutte le idee per un periodo di cinque minuti.

Alleggerire l'umore

Illumina l'atmosfera della tua prossima riunione dello staff con un disegno a premi, tenendo la riunione all'esterno o ospitando l'evento in un luogo come una pista da bowling o un campo da mini golf. Incoraggiare i membri dello staff a introdurre "battute del giorno" appropriate al lavoro per iniziare l'incontro o organizzare un brutto concorso per lanciare l'agenda. Questi sforzi spensierati possono portare gli staff a rilassarsi, a rilassarsi e a partecipare.

Usa moderazione diretta

La riunione del personale dovrebbe essere moderata per rimanere in argomento e in orario, nonché per incoraggiare i dipendenti riluttanti a partecipare. Ad esempio, un moderatore che si accorge che un capo dipartimento non ha dato alcun contributo dovrebbe sforzarsi di includere quella persona chiedendo la propria opinione o richiedendo un rapporto sullo stato o un aggiornamento. Questo approccio coinvolge tutti nella riunione e promuove una dinamica di gruppo positiva.