Come assicurarsi che le e-mail siano state eliminate in Outlook

Alcune delle email che ricevi nella tua azienda potrebbero contenere dati sensibili. Quando questi messaggi non sono più necessari, seguire una procedura per eliminarli correttamente è una precauzione di sicurezza essenziale nel mondo degli affari. Se si utilizza Microsoft Outlook come client di posta elettronica, è possibile eliminare un messaggio semplicemente evidenziandolo e premendo "Elimina". Tuttavia, tutto ciò che effettivamente fa è spostare il messaggio in un'altra cartella. Se è necessario assicurarsi che l'e-mail sia stata correttamente cancellata, è possibile utilizzare la funzione di override fornita da Outlook.

Svuota la cartella Posta eliminata

1.

Avvia Microsoft Outlook.

2.

Premere "Ctrl-6" per aprire la vista Elenco cartelle o fare clic su "Elenco cartelle" nella parte inferiore del pannello di navigazione.

3.

Individua il pulsante "Elementi eliminati" nel menu a discesa e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Fai clic su "Svuota cartella". Questo eliminerà definitivamente tutti gli elementi precedentemente cancellati da Microsoft Outlook.

Elimina automaticamente gli elementi in modo permanente

1.

Apri la sezione "File" sulla barra multifunzione e fai clic su "Opzioni".

2.

Apri la scheda "Avanzate".

3.

Seleziona la casella accanto a "Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita". I tuoi messaggi eliminati verranno eliminati automaticamente ogni volta che chiudi Outlook.

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