Come creare un foglio di calcolo su un Mac

Sia che tu stia manipolando il testo o calcolando numeri, un foglio di lavoro Microsoft Excel per Mac ti dà potere su molti tipi di dati. I fogli di calcolo ti consentono di gestire lunghi elenchi di dati, individuare le tendenze delle prestazioni di vendita e valutare i costi dei diversi approcci a un progetto per la tua azienda. È possibile utilizzarli per mantenere i dati di revisione dei dipendenti, creare una directory di contatti per il supporto clienti after-hours, elaborare piani di ferie o tracciare depositi bancari.

1.

Fai clic sull'icona "Finder" nel Dock, quindi fai clic su "Applicazioni" nella finestra del Finder che si apre. Fare doppio clic sulla cartella "Microsoft Office", quindi fare doppio clic su "Microsoft Excel" per avviare il programma.

2.

Digitare le intestazioni di colonna nella riga 1 e le intestazioni di riga nella colonna A. Alcune procedure di Excel, tra cui l'ordinamento e il filtraggio dei dati, utilizzano questi identificatori per consentire all'utente di selezionare le parti del foglio di lavoro da elaborare.

3.

Usa Blocca riquadri per mantenere visibili le intestazioni mentre scorri. Fai clic sul numero di riga immediatamente sotto le intestazioni o sotto l'ultima riga di un'intestazione che occupa più di una riga, selezionando l'intera riga. Fai clic sul menu "Finestra" e scegli "Blocca riquadri". Per bloccare entrambe le intestazioni di riga e colonna, fai clic nella prima cella a destra dell'ultima colonna di intestazioni di riga che si trova anche nella riga sotto le intestazioni di colonna. Quando scegli "Blocca riquadri", il tuo set completo di intestazioni viene fissato in posizione. Il limite di celle leggermente più marcato che vedi sotto le celle di intestazione delle colonne e sul bordo destro delle celle che contengono le intestazioni di riga servono come segnale per l'attivazione dei riquadri di congelamento.

4.

Utilizza il completamento automatico per aggiungere lo stesso contenuto di testo in molte celle nella stessa colonna. Dopo aver digitato una parola o una frase in una cella, è possibile digitare la prima lettera o le lettere in un'altra cella ed Excel visualizza automaticamente un menu sotto il cursore che mostra il testo digitato in precedenza. Premi il tasto "Pg Dn" - usa la combinazione "Fn-Freccia giù" su un MacBook - per evidenziare e selezionare una voce dall'elenco e premi "Invio" per impostare il contenuto della cella su di essa.

5.

Inserimento rapido dei dati di numeri, date, giorni della settimana, ore del giorno e modelli di testo. Immettere un valore in una cella e premere "Invio" per confermare la propria immissione. Fai clic nella cella per selezionarla o seleziona più di una cella per lavorare da un pattern multicell. Posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra dell'ultima cella della tua selezione per rivelare la maniglia di riempimento, un segno "+" nero solido. Trascina la maniglia in basso su una colonna o su una riga per riempire altre celle con voci ripetute o sequenziali.

6.

Trasforma un file di testo in un foglio di lavoro aprendolo in Excel. Se hai preparato il tuo testo con delimitatori - caratteri speciali che segnalano le divisioni tra elementi separati in una stringa di testo - Excel identifica colonne di dati in base ai caratteri delimitanti e ti guida attraverso il processo di impostazione di un foglio di lavoro.

7.

Incolla le informazioni da Microsoft Word o un'altra applicazione nel tuo foglio di lavoro dagli appunti. Se copi testo con schede che separano serie di parole o numeri, Excel considera il materiale come input delimitato da tabulazioni e lo separa in colonne in cui appaiono le schede.

8.

Utilizza le funzioni per creare formule che valutano i tuoi dati. Inizia con semplici funzioni come SUM, che aggiunge i numeri in una riga o colonna selezionata. Fare clic nella cella vuota sotto una colonna di numeri e digitare quanto segue:

= SUM (firstcell: LastCell)

Premi "Invio". "FirstCell" rappresenta il riferimento alla prima cella dell'intervallo di numeri, espressa in notazione cellulare; "LastCell" si riferisce alla cella sopra la tua formula. Nella notazione Excel standard, si identifica una cella mediante la combinazione della sua lettera di colonna e del suo numero di riga. "H9" sta per la cella nella colonna H, riga 9. Se H1 contiene il primo valore numerico e H9 l'ultimo, digita quanto segue:

= SUM (H1: H9)

Poiché la tua formula fa riferimento alle celle stesse, non ai loro valori specifici, la somma che crei cambia per riflettere qualsiasi alterazione nei valori delle celle che la producono.

Suggerimenti

• Il completamento automatico funziona solo con voci di celle alfanumeriche, non con date, orari, numeri o giorni della settimana.
• Il comportamento della compilazione automatica dipende dal contenuto della cella o delle celle selezionate. Seleziona una data, ora o giorno della settimana e la compilazione automatica entra nei giorni o orari successivi; seleziona un modello di giorni, orari o date e la compilazione automatica continua il pattern; seleziona le celle con il testo, e il riempimento automatico le ripete; seleziona celle con contenuto numerico e la compilazione automatica ripete le voci a cella singola o continua una sequenza o un motivo.
• Se trascini l'handle della compilazione automatica su una cella che contiene già informazioni, il processo di riempimento automatico sostituisce il contenuto della cella esistente.

avvertimento

• Se le tue celle si riempiono di sequenze di segni numerici - "#", chiamato anche sterlina o cancelletto - la tua colonna non è abbastanza larga da mostrare il suo contenuto. Trascina il limite destro della colonna dell'intestazione della colonna per allargarla.