Come creare buste paga per i dipendenti

Uno stipendio di per sé non fornisce ai dipendenti dettagli importanti di cui potrebbero voler tenere traccia, quali le tasse prelevate, l'importo delle imposte, le ore lavorate e le informazioni di pagamento da inizio anno. Inoltre, molti dipendenti avranno bisogno dei loro mozziconi di retribuzione al momento della richiesta di un prestito, del rifinanziamento di una casa o della compilazione dei moduli di aiuto finanziario del loro collegio. I datori di lavoro possono creare una busta paga per accompagnare gli stipendi dei dipendenti scaricando un modello di busta paga gratuito o creando il proprio modello su un'applicazione di foglio di calcolo.

1.

Scarica un modello di busta paga gratuito (vedi Risorse) e incollalo nel programma di elaborazione testi del tuo computer.

2.

Apri l'applicazione del foglio di calcolo del tuo computer, come Excel, e crea il tuo stub personale se non desideri utilizzare un modello. Assegna al foglio di calcolo un'intestazione, che dovrebbe essere il nome e l'indirizzo della tua azienda.

3.

Inserire il nome completo del dipendente e il numero di previdenza sociale nella parte in alto a sinistra dello stub di pagamento. Di fronte a queste informazioni, elenca il periodo di paga e la data in cui è stato scritto lo stipendio.

4.

Elenca la tariffa di retribuzione, inclusa la tariffa per gli straordinari, sotto il nome del dipendente. Seguitelo con il numero di ore regolari e le ore di straordinario lavorate sulla riga successiva.

5.

Vai alla riga successiva per elencare le detrazioni prese dagli stipendi. Questi possono includere tasse federali, tasse statali, assistenza sanitaria statale, previdenza sociale, disabilità e persino l'assicurazione sanitaria.

6.

Termina lo stub di pagamento elencando tutte le informazioni aggiornate. Stampa e distribuisci lo stub paga al dipendente insieme al suo stipendio.

Cose necessarie

  • Applicazione foglio di calcolo

Suggerimenti

  • Per motivi di privacy, la tua azienda può scegliere di visualizzare solo le ultime quattro cifre del numero di previdenza sociale del dipendente sullo stub di pagamento.
  • Se non si è sicuri di quante tasse, pagamenti di previdenza sociale o di assistenza medica debbano essere trattenuti da uno stipendio, utilizzare un calcolatore di stipendio statale (vedere Risorse). In caso contrario, dovrai consultare un contabile nello stato in cui opera la tua attività.

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