Come creare grafici organizzativi

Un organigramma è una suddivisione in base all'immagine o alla forma delle divisioni interne di un'azienda e della struttura di reporting dei dipendenti e della catena di comando. Un organigramma mostra a colpo d'occhio come ogni divisione o reparto dell'azienda lavora insieme per rendere redditizio il business e dimostra dove gli individui di ogni dipartimento o divisione si inseriscono nella struttura interna del personale. La struttura delle carte organizzative è abbastanza uniforme e consiste principalmente di livelli di riquadri rettangolari che rappresentano individui, uffici o divisioni e le linee che li connettono per dimostrare la struttura dei rapporti.

1.

Disegna un rettangolo nella parte superiore del grafico e osserva all'interno dell'individuo superiore dell'organizzazione, in genere il CEO.

2.

Creare un rettangolo per ogni ufficio o individuo che riporta direttamente al CEO o al suo equivalente immediatamente sotto la casella superiore ed etichettare ciascuna casella con i titoli degli individui o degli uffici di secondo livello, di solito i vicepresidenti responsabili delle varie operazioni.

3.

Disegna una linea orizzontale tra il riquadro del CEO e gli altri. Posiziona una singola linea verticale corta dalla casella dell'amministratore delegato alla linea orizzontale, quindi linee corte e verticali aggiuntive per collegare ciascuna casella di secondo livello alla linea orizzontale.

4.

Diagram il terzo livello verso il basso dell'organizzazione per mostrare ogni ufficio o divisione che riporta a ciascun VP. Disegna una casella per ogni dipartimento o ufficio che riporta a una VP direttamente sotto la casella di quel VP. Contrassegna le caselle con i nomi degli uffici o dipartimenti, quindi disegna una linea orizzontale tra la casella del VP e le caselle di coloro che segnalano a quel VP. Disegna una breve linea verticale dalla casella del VP alla linea orizzontale, quindi traccia linee corte verticali aggiuntive da ogni casella del terzo livello alla linea orizzontale.

5.

Ripeti il ​​passaggio 4, sopra, per ogni VP.

6.

Continuare a creare diagrammi dell'organizzazione creando una casella sotto ogni ufficio o dipartimento di terzo livello per chiunque riferisca direttamente a tali uffici, quindi creare le linee della struttura di reporting come nei passaggi 3 e 4. Ripetere questa procedura per eventuali livelli aggiuntivi dell'organizzazione.

7.

Continuare a diagrammare l'organizzazione creando una casella sotto ogni ufficio o dipartimento di terzo livello per chiunque riferisca direttamente a tali uffici, quindi creare le linee della struttura di reporting come nei passaggi tre e quattro. Segui questo formato per qualsiasi quarto, quinto e altri livelli dell'organizzazione.

Mancia

• Programmi di grafici organizzativi gratuiti come open source, liberi di provare o basati sul Web includono Edraw Orgchart, SmartDraw, OrgPublisher, Gliffy e Nevron Diagram Designer.