Come rendere più efficace lo spazio di lavoro

Rendere più funzionale lo spazio di lavoro ti aiuterà a ottenere di più con meno interruzioni. Essere in grado di stare nel tuo ufficio e nella tua sedia ti manterrà concentrato e motivato. Con un po 'di pianificazione, è possibile creare uno spazio di lavoro più funzionale organizzando gli articoli usati di frequente e acquistando attrezzature, software e prodotti di archiviazione che risparmiano tempo e spazio.

1.

Acquista un banco di restituzione. Queste scrivanie a forma di L hanno un altro desktop, che offre due volte l'area di lavoro e lo spazio di archiviazione. Ciò elimina la necessità di lasciare la scrivania per i file di cui hai più bisogno e ti consente di tenere documenti o articoli importanti a portata di mano. Un banco di restituzione consente anche di mettere più hardware del computer nelle vicinanze.

2.

Usa lo spazio murale per la conservazione. Diplomi, premi e campioni di lavoro incorniciati sono belli sul tuo muro, ma eliminano lo spazio che potresti usare per la conservazione. Appendi gli scaffali o un armadietto con le porte che si chiudono sugli scaffali se vuoi mantenere pulito il tuo ufficio.

3.

Organizza un sistema di archiviazione. Quanto più velocemente riuscirai a trovare ciò che ti serve, tanto più produttivo sarai. Impostare un sistema di archiviazione che consente di trovare rapidamente documenti importanti necessari di frequente. Utilizzare tabulazioni, separatori e cartelle di diverso colore per raggruppare lavori simili. Metti i documenti che ti serviranno meno frequentemente in tutta la stanza o nell'armadio.

4.

Investire in una macchina che consente di acquisire, copiare, inviare fax e stampare per risparmiare spazio. Avrai bisogno di meno punti vendita e sarai in grado di svolgere tutte queste attività senza dover lasciare la sedia. Scarica o acquista software fax, che ti consente di inviare via fax i documenti che hai creato sul tuo computer dal tuo computer.

5.

Aggiungi scaffalature agli armadi. Molte persone con uffici domestici impilano scatole in un armadio, solo al massimo una o due file. Questo spreca lo spazio tra l'ultima fila di scatole e lo scaffale sopra la barra di abbigliamento. Investire in scaffalature metalliche è possibile installarsi per triplicare o quadruplicare il proprio spazio di archiviazione.

6.

Installare un'illuminazione adeguata. Non dipendere da una plafoniera per illuminare adeguatamente il tuo ufficio. Metti una lampada da terra vicino alla tua scrivania o appendi una luce sul muro. Posizionare una lampada sulla scrivania occupa spazio prezioso. Si consideri una piccola luce a clip che si attacca alla parte superiore del monitor del computer.

7.

Investi su una sedia a rotelle e su un tappetino di plastica per facilitare la tua vita e proteggere il pavimento. Una sedia fissa richiederà di lasciarla più spesso per ottenere oggetti a pochi metri di distanza. Senza un tappetino, una sedia a rotelle danneggerà pavimenti in legno e moquette.

Cose necessarie

• Banco del ritorno
• Mensole a muro
• Scaffali armadio
• Sistema di archiviazione
• Fax / fotocopiatrice multiuso
• Software fax
• Lampada da parete o da terra
• Sedia a rotelle
• Materassino per sedia