Come realizzare un kit di supporti

Un kit multimediale è uno strumento promozionale che puoi utilizzare per attirare l'attenzione dei media sulla tua piccola impresa. È composto da una serie di importanti materiali di marketing che elencano informazioni sulla tua azienda, prodotti e servizi. Una volta sviluppato il tuo kit multimediale, puoi inviare copie alle organizzazioni giornalistiche che ritieni possano interessare la tua azienda o semplicemente pubblicarle sul tuo sito web affinché le parti interessate possano trovarle.

1.

Componi una lettera di accompagnamento per il tuo media kit sulla carta intestata della compagnia che ringrazia il lettore per cercare informazioni sulla compagnia e riassume importanti informazioni sulla tua piccola azienda. Indica ciò che il lettore troverà incluso nel kit di media e chiedigli di chiamare direttamente te o il tuo addetto stampa per ulteriori informazioni.

2.

Includi un foglio nel tuo media kit che elenca le biografie delle persone più importanti della tua piccola azienda. Ciò include te (il proprietario), i partner e le persone che ti aiutano a gestire le attività quotidiane dell'azienda. Aggiungi foto del tuo team di gestione e una descrizione del background o delle competenze di ciascuna persona.

3.

Includere una pagina contenente la storia dell'azienda e i fatti sulla tua attività per fornire al lettore maggiori dettagli su come, quando e perché hai iniziato l'attività. Puoi prendere le informazioni dalla pagina "Informazioni" del tuo sito web (se applicabile) per creare questa pagina.

4.

Crea un foglio o due con i tuoi prodotti o servizi migliori o più popolari. Includere un elenco di funzionalità, vantaggi, prezzi e in cui i clienti possono acquistare questi articoli. Puoi anche semplicemente inserire una copia del catalogo o della brochure della tua azienda se ne hai uno.

5.

Scrivi un comunicato (stampa) per includerlo nel tuo media kit. Il comunicato stampa descrive la storia della tua azienda, il proprietario, un nuovo prodotto o qualsiasi altro bocconcino che ritieni possa interessare il pubblico in generale. Vedi Risorse per un esempio di un comunicato stampa e un formato da seguire.

6.

Inserisci una pagina separata o più che elenchi ulteriori informazioni promozionali sulla tua azienda. Ciò include un elenco di ritagli di stampa, video (se presentati online), testimonianze dei clienti, notizie interessanti e impegni imminenti.

Suggerimenti

• Ciò che includi nel tuo kit multimediale dipende da te. Ricorda solo che il lettore sta cercando informazioni complete sulla tua attività commerciale e possibilmente una storia che può utilizzare per fare una recensione o un articolo sull'azienda.
• È meglio assumere un designer grafico per preparare i materiali se non si ha familiarità con i problemi di progettazione e layout.