Come realizzare un budget complessivo di produzione per trimestre

Quando si effettua un budget di costi generali di produzione per trimestre, è possibile dividere le spese in parti uguali per quattro o assegnare le spese nei mesi in cui si verificano. Potrebbe essere meglio fare entrambe le cose per aiutarti a pianificare le tue spese annuali e per proiettare meglio le tue esigenze di flusso di cassa. La chiave per creare accurati budget di produzione trimestrali è innanzitutto la determinazione delle categorie di spesa.

Determina le tue spese

Il primo passo per creare un budget di costi generali di produzione per trimestre è determinare esattamente quali sono le spese generali di produzione. Le spese generali di produzione comuni comprendono personale amministrativo, affitto di immobili, mutui, assicurazioni, imposte patrimoniali, sicurezza, manutenzione, riparazioni e svalutazione. I costi diretti di produzione potrebbero essere limitati alla manodopera e ai materiali necessari per produrre beni. Alcune spese per una piccola impresa potrebbero non allinearsi con le definizioni accademiche classiche. Ad esempio, se le tue utilità non fluttuano molto quando produci più o meno unità del tuo prodotto, potresti includere utilità come spese generali. Se è possibile monitorare direttamente un aumento delle spese di utilità per un aumento della produzione, è possibile classificare tali costi di utilità come spese di produzione dirette. Nella maggior parte dei casi, le utilità sono considerate un costo generale.

Sposare il passato e il futuro

Una volta che sai come classificare le spese generali di produzione, rivedi la cronologia delle spese recenti. Un'azienda più vecchia con volumi di vendita abbastanza stabili potrebbe voler impiegare due o tre anni di spese. Le nuove aziende che stanno migliorando i loro processi produttivi e aumentano le vendite in modo esponenziale potrebbero voler utilizzare i record dello scorso anno. Per aiutare a creare i numeri di budget più accurati, prevedere la domanda di produzione del tuo prossimo anno parlando con i tuoi clienti, richiedendo proiezioni di vendita dal tuo personale di vendita e rivedendo qualsiasi ricerca di settore che puoi trovare da associazioni di categoria e agenzie governative.

Dividi per quattro

Crea il tuo budget di produzione utilizzando la tua lista di spese, spesa storica e previsioni della domanda. Questo ti darà le tue spese totali stimate per il prossimo anno. Per determinare la spesa media di produzione trimestrale, dividere questo numero per quattro. Se vuoi proiettare le tue spese per mese, dividi per 12.

Inserire i numeri effettivi

Per ottenere un numero più accurato per le spese di produzione trimestrali, registrare le spese nella scheda del budget nel mese in cui si verificano. Ad esempio, se si paga un premio assicurativo due volte all'anno, inserire le spese generali nei due trimestri in cui i pagamenti saranno dovuti. Se paghi per far riparare le macchine ogni anno o due volte all'anno, collega tali costi al tuo budget nei mesi esatti in cui le fatture saranno pagate. Se hai intenzione di aumentare il personale amministrativo nella seconda metà dell'anno, metti tutte le spese negli ultimi sei mesi dell'anno, invece di dividere le loro spese di quattro e ripartire quel numero in ogni trimestre. La creazione di questo tipo di budget di produzione trimestrale ti consentirà di sapere quanto denaro o credito è necessario avere a disposizione ogni trimestre per pagare le bollette.