Come creare un grafico in Excel con due serie di numeri
Con funzionalità come auto-summing, creazione di grafici e la possibilità di tenere traccia di numeri da più elenchi, budget o account, Microsoft Excel è diventato uno strumento aziendale essenziale. Puoi usarlo per tenere traccia dei record finanziari, eseguire analisi statistiche e rivedere i dati a colpo d'occhio. Excel può fare molto di più del semplice rendering dei numeri digitati nelle tabelle di celle. Può prendere due colonne di numeri e mostrare una rappresentazione pittorica di come si relazionano tra loro attraverso un grafico. È possibile creare questo grafico con solo un paio di clic e quindi fare affidamento su macro dietro le quinte per fare in modo che tutto si sommi e generi il grafico.
Processi
La rappresentazione grafica di due serie di numeri in Excel ti consente di mostrare, piuttosto che raccontare. Per ottenere i tuoi numeri in Excel, puoi aprire un foglio di calcolo esistente che contiene i dati oppure puoi fare clic in una cella e iniziare a digitare il primo numero nel primo set. Al termine, premere "Invio" per passare alla cella sottostante. Continua a digitare e premi "Invio" fino a quando non hai finito di inserire il primo gruppo di numeri. Fare clic nella cella superiore della colonna successiva e ripetere il processo fino a quando tutti i numeri in entrambi i gruppi sono elencati e pronti per essere rappresentati graficamente. È ideale avere insiemi uguali, ovvero per ogni numero nella prima colonna, si dispone di un numero corrispondente nella seconda colonna.
Benefici
Il più grande vantaggio della grafica in Excel non è il dover eseguire calcoli o rendering che producano un'immagine attraente e di facile comprensione. Anche con una piccola serie di numeri, cercare di capire la relazione di una colonna con un'altra o come calcolare i vari "pezzi" di un grafico a torta può essere un incubo statistico. Invece, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla scheda "Inserisci" di Excel e selezionare dall'area "Grafici". Ciò non solo ti consente di vedere la rappresentazione delle due colonne nella vista selezionata, come colonna o grafico a barre, ma puoi passare da una all'altra in un clic senza perdere alcun dato.
Personalizzazione
Solo perché Excel ti consente di rappresentare due numeri in un clic non significa che sei limitato al modo in cui il tuo grafico appare sullo schermo. Per impostazione predefinita, due serie di numeri possono dare come risultato lo schema di colori rosso e blu di Excel, ad esempio quando si esegue una colonna o un grafico a barre. Una volta che hai un grafico sulla griglia, facendo clic su di esso viene visualizzata una nuova scheda "Strumenti grafico" verde nella parte superiore della pagina. In questa scheda è possibile modificare la combinazione di colori del grafico o persino provare altri stili di grafici, come ad esempio donut e scattershot. Facendo clic sul grafico stesso, puoi formattare il grafico aggiungendo etichette di dati che ti indicano esattamente ciò che rappresenta ogni parte del grafico e puoi modificare elementi come le etichette delle legende e le etichette degli assi.
considerazioni
Anche se Excel rende graficamente due serie di numeri veloci come un clic, tieni presente che non tutti i grafici si prestano bene all'attività in corso e Excel non visualizzerà un messaggio di avviso per avvisarti di questo. Ad esempio, se si tenta di rappresentare graficamente due serie di numeri utilizzando un grafico a torta, perderai metà dei dati, poiché i grafici a torta sono progettati per funzionare su un singolo set di numeri. Se vai troppo veloce, potresti non capire che metà dei tuoi dati è mancante. A seconda di quanto sono lunghi i gruppi di numeri, il grafico potrebbe anche essere difficile da leggere. Allungandolo, facendo clic su un angolo del riquadro attorno al grafico e estraendolo nella griglia del foglio di calcolo, puoi risolvere questo problema se disponi di spazio aggiuntivo.