Come rendere Gmail in un autorisponditore

Gmail offre l'opzione per autorispondersi ai messaggi ricevuti mentre sei lontano. Impostare un autorisponditore può essere utile quando sei fuori ufficio. Molte piccole imprese non hanno i budget per il personale di supporto per reindirizzare le e-mail, quindi avere un modo per far sapere ai propri clienti che non sono disponibili migliora le relazioni con i clienti. Un autorisponditore non richiede molto tempo per la configurazione e può essere completato online, anche se si utilizza un client di posta elettronica desktop. Le e-mail vengono instradate attraverso il sistema online di Gmail, quindi le preferenze impostate online incidono sul modo in cui il client e-mail desktop accetta la posta.

1.

Accedi al tuo account online tramite il sito web ufficiale di Gmail. Inserisci il tuo nome utente e password per accedere all'account e-mail online.

2.

Fai clic sull'icona "Ingranaggio" nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia di posta elettronica. Quindi, fai clic sull'opzione "Impostazioni" dal menu a discesa visualizzato.

3.

Fai clic sull'opzione del pulsante di opzione "Risponditore vacanza attivato" nella scheda "Generale".

4.

Seleziona le opzioni per chi riceverà un messaggio automatico. Puoi selezionare una casella per "Invia solo una risposta alle persone nei miei contatti" o "Invia solo una risposta alle persone nel tuo dominio". Se non si seleziona alcuna opzione, tutti gli utenti riceveranno il messaggio.

5.

Scrivi il tuo testo di risposta automatica nell'area "Messaggio" che si trova nella sezione autorisponditore. Scrivi in ​​un argomento nell'area "Oggetto".

6.

Inserisci la data di inizio nella casella "Primo giorno", quindi fai clic sulla casella di controllo accanto all'opzione "Termina" e inserisci una data di fine. Se non vuoi che l'autorisponditore termini, lascia la casella deselezionata.

7.

Seleziona il pulsante "Salva modifiche" per conservare le tue impostazioni.

Suggerimenti

• La tua firma apparirà in fondo a qualsiasi messaggio di autorisponditore che crei.
• I risponditori di ferie possono essere attivati ​​a tempo indeterminato se si desidera che le persone ricevano un'email di conferma automatica ogni volta che si riceve un messaggio. Questo può essere utile per le e-mail che accettano solo richieste di ordini dei clienti o messaggi importanti a uno specifico indirizzo e-mail.
• Quando imposti un autoresponder, viene visualizzato un messaggio nella parte superiore del tuo client basato su Gmail che ti informa che l'autorisponditore è attivato. Se questo messaggio non viene visualizzato, è necessario fare riferimento al Passaggio 3 e confermare che il pulsante di opzione "Risponditore vacanza attivato" sia selezionato.