Come creare un diagramma di flusso di buste paga
Un diagramma di flusso è un'illustrazione grafica di un processo che consente ai suoi progettisti di vedere i meccanismi interni e le influenze che possono avere un effetto negativo o positivo sul funzionamento del sistema. Osservando l'illustrazione del processo è possibile identificare immediatamente quelle aree nel meccanismo funzionale, anziché non funzionale. La progettazione di un diagramma di flusso di buste paga richiede alcuni passaggi di base per personalizzarlo in base alle proprie esigenze.
Identificare lo scopo
Determinare lo scopo, l'ambito e l'intento del diagramma di flusso comporta considerare quali aree del processo di gestione stipendi si desidera incorporare. Ciò potrebbe significare determinare se si tratta semplicemente di una rappresentazione dei ruoli e delle responsabilità dei dipendenti nel completamento e nella presentazione delle buste paga o se il diagramma di flusso è quello di visualizzare l'intero processo dal momento in cui i dipendenti inviano i fogli paga attraverso il dipartimento delle risorse umane finché non vengono pagati. Dopo aver deciso quali aree del libro paga includere, determinare l'estensione di tali inclusioni. Esaminare la profondità da utilizzare nella visualizzazione dei segmenti di processo separati. Ad esempio, decidere se il dipartimento delle risorse umane avrà solo una rappresentazione sommaria o se i suoi compiti diversi verranno visualizzati in profondità. Più accuratamente identificate ciò che volete rappresentare sulle buste paga, più facile sarà la fase successiva nello sviluppo del vostro diagramma di flusso.
Seleziona segnaletica
L'utilizzo di segni, simboli e altre rappresentazioni grafiche consente di semplificare il diagramma di flusso per un'identificazione migliore e lineare del processo. Forme comuni come i rettangoli descrivono un processo o una funzione nella progressione, mentre i diamanti normalmente simboleggiano giunzioni in cui è necessario prendere decisioni. Simboli come le frecce sono comunemente usati per aiutare lo spettatore a capire la direzione del flusso all'interno delle diverse fasi del processo.
Sviluppa la struttura di Scratch
Produrre una bozza di massima è vantaggioso con tutti i materiali di presentazione. Un diagramma di flusso delle buste paga non è diverso. Disegnando o sgrossando una struttura del diagramma di flusso è possibile rivedere e decidere l'accuratezza dei passaggi e l'estensione delle fasi e fornire una stima delle aree che richiedono un adeguamento. Questo è un momento opportuno per esaminare i passaggi del grafico e decidere se è necessaria un'ulteriore elaborazione o una possibile riduzione dei dettagli.
Diagramma di flusso di progettazione
Quest'ultima fase è spesso la più semplice rispetto ai compiti di raccolta e assimilazione delle informazioni necessarie per sviluppare il grafico stesso. Vari software e programmi per computer consentono di creare e stampare un diagramma di flusso. La creazione del diagramma di flusso richiede semplicemente di organizzare e visualizzare il processo del libro paga che hai scelto di dimostrare in un ordine sequenziale dall'inizio alla fine.