Come far sentire i dipendenti a proprio agio in uno spazio aperto

Un piano ufficio aperto è composto da postazioni di lavoro degli impiegati in un'area aperta separate da scrivanie, mobili e, eventualmente, partizioni basse. In contrasto con il tipico sistema di armadi, un piano ufficio aperto può adattarsi meglio alle esigenze e allo stile della tua azienda perché consente a tutti di comunicare più facilmente. Un piano ufficio aperto consente inoltre di adattare più dipendenti nello stesso spazio. Aiutare i dipendenti a sentirsi a proprio agio in uno spazio aperto in modo che si sentano felici e soddisfatti nel loro impiego.

1.

Montare i respingenti acustici sulle pareti esterne per assorbire il rumore. Questi buffer possono aiutare a ridurre la quantità di rumore dell'ufficio assorbendo parte di esso. Considera anche il montaggio di tamponi acustici sul soffitto.

2.

Utilizzare una macchina a rumore bianco appositamente progettata per rendere gli spazi ufficio aperti più piacevoli per i dipendenti. Spesso montati sul soffitto, il passo e il volume speciali di una macchina bianca creano il rumore sufficiente a rendere meno evidente e distraente il rumore degli altri uffici.

3.

Progettare lo spazio aperto in modo che i dipendenti che collaboreranno e lavorino insieme siano seduti l'uno accanto all'altro. Prendi in considerazione la possibilità di collocare i dipendenti mentori presso dipendenti che possono trarre beneficio da una relazione di mentoring. Un'efficace progettazione dello spazio aperto potrebbe creare aree di lavoro individuali in cui i dipendenti non possono vedersi se sono seduti alle loro scrivanie, ma se si alzano possono vedersi l'un l'altro - il che significa che le partizioni finiscono leggermente più in alto del livello dei mobili per ufficio. Le partizioni sono facoltative, tuttavia.

4.

Creare aree di collaborazione per i dipendenti da raccogliere per progetti di lavoro e comunicazione spontanea. Alcune aree collaborative possono avere muri e porte per una maggiore privacy e altre aree dovrebbero essere parte dello spazio aperto in cui i dipendenti possono parlare tra loro in modo più informale. Posizionare le aree di collaborazione aperte il più lontano possibile dalle singole workstation e utilizzare mobili e partizioni per separare visivamente queste aree dal resto dell'area aperta.

5.

Politiche dell'ufficio dell'Istituto per lo spazio di lavoro aperto. Ad esempio, se i dipendenti devono impegnarsi in più di un minuto di conversazione, devono spostarsi in un'area di lavoro separata progettata per il lavoro collaborativo. I dipendenti non devono riprodurre musica o creare altri rumori nelle aree di lavoro che potrebbero disturbare altri dipendenti. Per eliminare potenziali problemi dovuti a forti odori alimentari, prendere in considerazione la possibilità di formulare linee guida sugli articoli che i dipendenti non dovrebbero mangiare alla scrivania: popcorn a microonde e antipasti piccanti, ad esempio.

Cose necessarie

  • Buffer acustici (montaggio a parete ea soffitto)
  • Sistema di rumore bianco

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