Come creare un grafico organizzativo con Microsoft Works

I grafici organizzativi mostrano come opera un'organizzazione. Questi grafici includono titoli di lavoro, nomi di dipendenti titolari di questi titoli e descrizioni di ruoli e mansioni lavorative. Puoi utilizzare Microsoft Works per creare un organigramma per la tua attività creando un semplice grafico utilizzando colonne e righe per dimostrare come viene gestita la tua attività. Sviluppando questo grafico, puoi trasferire i dipendenti a nuove posizioni, formare dipendenti trasversali o determinare quali posizioni non sono più necessarie.

1.

Creare un elenco di reparti, posizioni all'interno di ciascun dipartimento e numero di dipendenti in ciascun dipartimento. Scrivi una breve descrizione delle posizioni lavorative che includono responsabilità e ruoli. Contatta manager o supervisori per completare questo elenco.

2.

Scegliere il modello appropriato in Microsoft Works per creare un organigramma. Per trovare un modello, apri Microsoft Works, fai clic su "Task Launcher" e quindi su "Attività". Scegli un modello dall'elenco fornito. Nella maggior parte dei casi, un modello semplice che consente di creare colonne e righe dovrebbe essere appropriato per creare un organigramma.

3.

Utilizzare gli strumenti di navigazione forniti per creare e manipolare colonne e righe. Crea un'intestazione per il tuo organigramma, ad esempio, utilizzando il nome della tua azienda.

4.

Inserisci il nome e il titolo del capo dell'azienda, dei dirigenti e dei membri del consiglio di amministrazione sotto il titolo dell'azienda. Includere una breve descrizione delle responsabilità e dei ruoli di ciascuno.

5.

Crea sottotitoli per ogni dipartimento. Le sottotitoli dovrebbero includere il nome del dipartimento. Utilizzare un tipo di carattere più grande per distinguere i sottotitoli dai nomi dei dipendenti, i titoli di lavoro e le descrizioni del lavoro.

6.

Immettere il titolo del responsabile reparto sotto il nome del reparto nella prima colonna. Inserisci una breve descrizione del lavoro nella seconda colonna. Immettere il nome del responsabile di reparto e le informazioni di contatto nella terza colonna. Inserire i titoli di posizione di supervisione, le descrizioni brevi del lavoro e i nomi dei supervisori e le informazioni di contatto sotto le informazioni del responsabile di reparto. Inserire i titoli di posizione dei dipendenti, le descrizioni brevi del lavoro, i nomi dei dipendenti e le informazioni di contatto. Se dipendenti specifici riferiscono a supervisori specifici, considera l'aggiunta di posizioni e nomi dei dipendenti sotto il supervisore appropriato o codice colore le informazioni per mostrare una catena di comando. Fai riferimento alla tua lista di organigrammi, se necessario.

7.

Crea una quarta colonna per prendere appunti nell'organigramma. Ad esempio, se un dipendente di un dipartimento riferisce anche al manager o supervisore di un altro dipartimento, prendi nota di questo per mostrare come i reparti operano insieme. Prendere appunti su dipendenti remoti e a contratto.

Mancia

• Mostra il tuo organigramma ai capi dipartimento per assicurarti di aver incluso tutti i dipendenti e le posizioni nel grafico.