Come creare una lista di aspettative per i dipendenti

La tua attività impone di affidarti ai tuoi dipendenti, che desiderano una chiara comprensione della loro posizione e delle tue aspettative nei loro confronti. Se credi che il tuo dipendente cogli i suoi doveri basandosi esclusivamente sulla sua descrizione del lavoro, o se sei schiacciato per un po 'di tempo, stai lasciando che il tuo dipendente venga meno se non comunichi chiaramente le sue aspettative a breve e lungo termine su di lui. Puoi evitare di condannarlo al suo fallimento e alla tua insoddisfazione.

1.

Riesaminare le esigenze della propria azienda e determinare in che modo il dipendente sarà il migliore a servire per soddisfare tali esigenze. Potrebbe essere più attento ai dettagli e introverso, o potrebbe essere più un capo squadra, facilmente in grado di mobilitare una squadra in azione e produttività. Dovresti "descrivere il risultato che vuoi, compresi i criteri che devono essere soddisfatti, elencare i motivi per cui e discutere i ruoli, le responsabilità e l'autorità di tutti i soggetti coinvolti", secondo il "Milwaukee Business Journal". Utilizzando tale modello, è possibile esaminare i punti di forza di ciascun dipendente e il modo migliore per utilizzarli.

2.

Strategizza il modo in cui le aspettative di ciascun dipendente interagiscono con i propri collaboratori. Se il progetto di un dipendente si basa sul lavoro di un altro, assicurarsi che i propri compiti e programmi si allineino e che si coordinino per aiutarsi a vicenda per soddisfare le aspettative della società nei loro confronti. Creando un'atmosfera di squadra e una cultura della cooperazione, rafforzi il tuo desiderio per ciascun dipendente di soddisfare le tue aspettative in modo che lavorino insieme per il successo del progetto e dell'azienda. Questo aspetto della creazione di un elenco di aspettative dei dipendenti aiuta i dipendenti a considerare le proprie responsabilità nel suo insieme in modo tale da non essere sopraffatta o ritenere che il suo carico di lavoro non suggerisca responsabilità eccessive rispetto ai suoi colleghi.

3.

Informa il tuo dipendente che sarà responsabile della qualità, della quantità e della tempestività delle sue responsabilità lavorative. Questi fattori determinanti soddisfano le aspettative essenziali che voi e la vostra azienda avranno di lui e renderanno più facile per lui aderire a tali aspettative. Fategli sapere che questi criteri saranno il fondamento delle sue valutazioni.

4.

Comunicare frequentemente con il proprio dipendente. Non lasciare che i problemi si ripetano e non aspettare fino a una valutazione annuale per esprimere le tue preoccupazioni con la capacità del tuo dipendente di soddisfare le tue aspettative. Se è rimasta indietro, falle sapere che sei preoccupato e vorresti sapere cosa fanno entrambi per aiutarla a raggiungere i suoi obiettivi e le tue aspettative. Questa calma discussione preventiva ti aiuterà a capire che tieni al tuo ruolo in ufficio e che vuoi assicurarti il ​​successo nel soddisfare le tue aspettative.

5.

Richiedi un feedback dal tuo dipendente sul suo progetto e le tue aspettative. Consentitegli di esprimere qualsiasi problema o preoccupazione su come si sente sfidato da un compito o da una serie di aspettative e creare un dialogo per entrambi per trovare una soluzione. Dare la libertà di esprimere i suoi veri sentimenti riguardo al progetto e se sarà interessato a un altro progetto simile in futuro, o se crede che i suoi punti di forza si trovino altrove. Queste conversazioni non dovrebbero essere viste come ammissioni di insuccesso, ma come un vivace discorso aperto per te e il tuo dipendente per capirsi meglio.

6.

Rivaluta periodicamente l'elenco delle aspettative dei dipendenti. Essere disposti a ridimensionare o aumentare il carico di lavoro, in base al suo precedente successo. Falle sapere se scegli di apportare modifiche e perché. Offri di aiutarla a sviluppare i suoi punti di forza se la trovi carente, o se offri di fornire il suo addestramento per lo sviluppo professionale se ritieni che superi le sue aspettative e possa annoiarsi con i suoi doveri in futuro.

Mancia

  • Riconoscere e rafforzare i lati positivi. Quando un dipendente supera le aspettative, non esitare a mostrare il tuo apprezzamento. Qualcosa di semplice come un verbale "Grazie per un lavoro ben fatto" incoraggerà il tuo dipendente a eccellere in futuro.

avvertimento

  • Non dare per scontato che i tuoi dipendenti capiscano ogni aspetto del loro lavoro.

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