Come creare un elenco indirizzi in Microsoft Word

Creare un elenco di indirizzi utilizzando la funzionalità Stampa unione in Microsoft Word quando è necessario stampare etichette per un invio di massa. Stampa unione consente di inserire l'elenco di indirizzi in un formato di foglio di calcolo e quindi di importare l'elenco nel modello di etichetta corretto. Word supporta nativamente centinaia di modelli di etichette generici e specifici del fornitore. Se conosci il fornitore e il numero di prodotto per le etichette che utilizzerai per la stampa, puoi selezionare il modello esatto per formattare automaticamente le etichette per il prodotto. Nella maggior parte dei casi, non è necessario installare il software del modello che accompagna le etichette.

Crea Elenco indirizzi

1.

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

2.

Fare clic sulla scheda "Mailing" nella barra di navigazione in alto per aprire le opzioni Mailings nella barra multifunzione.

3.

Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione", quindi fare clic sull'opzione "Etichetta" per aprire la finestra di dialogo Opzioni etichetta.

4.

Fai clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante. Le opzioni sono "Stampanti di alimentazione continua" e "Stampanti di pagina".

5.

Fai clic sulla casella a discesa "Fornitori di etichette", quindi fai clic sul fornitore delle etichette che utilizzerai per stampare gli indirizzi.

6.

Fare clic sul numero di prodotto delle etichette nella casella Codice prodotto, quindi fare clic su "OK". Verrà visualizzato il modello di etichetta vuoto, ma le linee della griglia sono nascoste.

7.

Fare clic sulla scheda "Layout" nel menu di navigazione in alto, quindi fare clic su "Visualizza griglia" per visualizzare la griglia delle etichette e mostrare ogni singola etichetta.

8.

Fai clic sulla scheda "Mailing" nel menu di navigazione in alto, quindi fai clic su "Seleziona destinatari".

9.

Fai clic su "Digita una nuova lista" per aprire la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi.

10.

Fare clic all'interno di una cella sotto una delle intestazioni nella riga superiore e digitare i dati per la colonna. Ad esempio, fare clic sulla cella sotto "Nome", quindi digitare il nome del primo destinatario da aggiungere all'elenco di indirizzi.

11.

Fare clic sulla successiva cella disponibile e digitare il valore richiesto. Continua a digitare i dati in ogni cella per il primo indirizzo nell'elenco. Al termine dei dati per la prima etichetta, fare clic su "Nuovo destinatario" per aggiungere una nuova riga al modulo Nuovo elenco indirizzi.

12.

Digitare le informazioni sull'indirizzo per l'etichetta successiva nella seconda riga, quindi fare clic su "Nuovo destinatario" per aggiungere un altro record. Continua ad aggiungere i destinatari fino a quando non vengono inseriti tutti gli indirizzi.

13.

Fai clic su "OK" per aprire la finestra di dialogo Salva file.

14.

Digitare un nome per il nuovo elenco di indirizzi nel campo Nome file, quindi fare clic su "OK" per salvare l'elenco indirizzi nel formato file Elenco indirizzi Microsoft per uso futuro.

Preparazione alla stampa

1.

Fare clic sulla scheda "Mailing", quindi fare clic su "Address Block" per aprire la finestra di dialogo Insert Address Block.

2.

Fare clic sul formato per visualizzare il nome nel campo Inserisci nome destinatario in questo formato. Vedrai l'indirizzo nella finestra di anteprima sul lato destro della finestra di dialogo. Fare clic sulle frecce sopra la finestra di anteprima per scorrere le voci dell'elenco.

3.

Fare clic sul pulsante di opzione desiderato nella sezione Inserisci indirizzo postale per selezionare come visualizzare il paese o la regione.

4.

Controllare le altre opzioni come desiderato e quindi fare clic sulla freccia più a sinistra sopra la finestra di anteprima per riportare l'anteprima alla prima voce. Fare clic su "OK" per aggiungere il blocco configurato alla prima etichetta.

5.

Fai clic su "Aggiorna etichette" nella barra di navigazione per aggiornare le etichette con il tuo elenco di indirizzi.

6.

Fai clic su "Anteprima risultati" nella barra di navigazione per vedere tutti gli indirizzi nel modello di etichetta.

Suggerimenti

• Spostati rapidamente tra i campi con il tasto "Tab" quando inserisci i dati nel modulo New Address List.
• Riutilizzare l'elenco dei destinatari facendo clic su "Seleziona destinatari" nella sezione Mailing e quindi facendo clic su "Utilizza un elenco esistente".

avvertimento

• Le informazioni in questi passaggi si applicano a Microsoft Word 2013. Le istruzioni possono variare leggermente o significativamente per altre versioni di Word.