Come apportare le modifiche a un bilancio per una fluttuazione dell'inventario

Se vendi merci o produci prodotti, dipendi dalla vendita del tuo inventario per guadagnare entrate. Per conoscere il tuo profitto lordo, devi monitorare le tue vendite e il costo dei beni venduti, o COGS. Le fluttuazioni dell'inventario possono alterare il COG, l'inventario del bilancio, l'utile lordo e il reddito imponibile.

Fluttuazioni di inventario

Mentre "fluttuazione" può riferirsi a un aumento o una diminuzione inattesa delle scorte, la maggior parte delle fluttuazioni nel valore degli articoli di magazzino sono al ribasso. Le ragioni sono molte, tra cui il furto, i danni, l'obsolescenza, i richiami del governo, i difetti, il deterioramento, l'adulterazione e il cambiamento dei gusti dei consumatori. Se mantieni un sistema di inventario perpetuo, potresti non essere a conoscenza di articoli danneggiati o mancanti fino a quando non prendi un conteggio fisico. Molte aziende assumono tale conteggio alla fine dei loro anni fiscali, quindi il bilancio annuale ha un valore corretto per terminare l'inventario.

Costo dei beni venduti

Quando accadono cose brutte a un buon inventario, il valore di terminare l'inventario diminuisce. L'equazione di inventario rende evidente questo: COGS equivale all'inventario iniziale più gli acquisti di inventario meno l'inventario finale. Se hai bisogno di abbassare il valore della fine dello spazio pubblicitario, il tuo COGS aumenterà, tagliando il tuo profitto lordo e il tuo reddito imponibile. Ciò garantisce che il conto economico rispecchi il costo delle fluttuazioni di inventario. È possibile anticipare queste fluttuazioni sul bilancio con uno o più conti di riserva di inventario.

Riserva di inventario

L'inventario è una risorsa corrente nel bilancio. La cifra pubblicata è il costo dello spazio pubblicitario finale per il periodo. È possibile creare un conto contro-attivi con un nome come "indennità per perdite di inventario" o "riserva di inventario" per prevedere perdite o danni al proprio inventario. All'inizio del periodo, stimare la quantità di inventario che si prevede di perdere nel periodo. Utilizza i dati storici per aiutare a fare la stima. Addebitare COG e accreditare il conto di riserva per tale importo. L'inventario netto del tuo bilancio è uguale a magazzino meno riserva. Quando scopri una perdita, addebita il conto di riserva e l'inventario del credito per l'importo.

Minore costo o mercato

Se si sceglie di riportare l'inventario a costo inferiore o di mercato o LCM, annotare il valore degli articoli di magazzino che hanno un valore di mercato inferiore al costo di acquisto o produzione. È possibile creare una riserva separata per anticipare le perdite dovute a ribassi dal metodo di valutazione LCM. Il markdown dovrebbe includere tutti i costi per smaltire l'inventario. Utilizzando questo account e la detrazione per le perdite di inventario, la figura dell'inventario netto fornisce un'immagine più accurata del valore del tuo inventario.

considerazioni

Escludendo la perdita di inventario prevista all'inizio del periodo, si abbina la spesa alle entrate generate e al periodo appropriato. Questo è il principio di corrispondenza ed è un fondamento dei principi contabili generalmente accettati dagli Stati Uniti. L'importo della riserva è utile per ottenere una stima realistica dell'inventario quando non hai eseguito un conteggio fisico prima di aggiornare il bilancio. Dovresti creare una nota a piè di pagina nei tuoi rendiconti finanziari per spiegare le perdite effettive di inventario quando sono significative.