Come mantenere i record aziendali online

I computer hanno aperto un gateway di programmi software di contabilità per aiutare le famiglie e le imprese a tenere traccia delle spese, ma la maggior parte si rivela troppo complicata per il tipico utente di computer. In effetti, uno dei modi più semplici per mantenere record aziendali online è semplicemente l'utilizzo di un semplice programma di foglio di calcolo.

1.

Trova un server privato. Si tratta di aziende che offrono server esclusivi per la tua azienda che puoi utilizzare per conservare i tuoi record aziendali online. Puoi trovarli online o nella rubrica.

2.

Consulta il tuo dipartimento IT o contatta uno sviluppatore di programmi privati ​​per creare un programma di contabilità lato server per i tuoi record online sul tuo server privato. Questa funzione ti consentirà di esportare le tue transazioni giornaliere in Microsoft Excel per i rapporti e le rettifiche giornalieri mantenendo i record disponibili tramite l'accesso al tuo server.

3.

Collegati direttamente al tuo programma sul lato server che è stato configurato con il tuo software di contabilità per server per accedere e gestire i tuoi record. Puoi anche caricare il foglio di calcolo di Excel con eventuali aggiustamenti o nuove voci apportate durante il corso della giornata, ma assicurati di menzionare questa funzione allo sviluppatore del tuo programma prima che specifichi effettivamente lo script sul lato server.

Cose necessarie

• Microsoft Excel

Mancia

• I programmi software lato server stanno crescendo in popolarità perché possono essere accessibili da qualsiasi parte del mondo attraverso qualsiasi computer. Tuttavia, se pensi di voler apportare modifiche in un secondo momento, considera di utilizzare un server privato basato su Linux. Linux è un codice open source su cui sono basati i processori del server, quindi il vantaggio è che è possibile apportare modifiche in base alle esigenze anche se si esternalizza il lavoro a programmatori diversi nel tempo.

avvertimento

• Assicurati che la società di hosting assegni il tuo server privato tramite offerte di connessioni crittografate e protezione di sicurezza informatica per proteggere la privacy del server da eventuali compromissioni. Non si vuole correre il rischio che i record vengano compromessi e la maggior parte delle aziende offre misure di sicurezza all'avanguardia, quindi assicuratevi di chiedere.