Quanto tempo dovresti tenere conto delle informazioni a pagamento?

La maggior parte delle aziende accumula un numero elevato di documenti su base mensile, come ad esempio rendiconti finanziari, crediti, debiti, documenti assicurativi e registrazioni dei dipendenti. I documenti relativi agli account pagati sono importanti da conservare, poiché mostrano debiti per beni e servizi che l'azienda ha ripagato. Le aziende dovrebbero fare attenzione a salvare i documenti finanziari degli anni precedenti a fini interni o nel caso di una verifica da parte dell'Internal Revenue Service.

Cornice temporale di mantenimento della registrazione

Il motivo principale per cui un'impresa dovrebbe conservare i documenti finanziari degli anni precedenti è il caso di un controllo da parte dell'IRS. L'IRS afferma che, tranne in caso di frode, ha tre anni dalla data di una società che presenta un reso per eseguire un audit. Se un'impresa riporta il suo reddito in modo errato di oltre il 25 percento, l'IRS ha sei anni per controllare un reso, e il periodo di tempo è indefinito se un reso è considerato fraudolento o non viene presentata alcuna restituzione. Pertanto, le aziende devono conservare tutti i documenti che elencano le attività e le spese per almeno sei anni, fino alla scadenza dello statuto dei limiti dell'IRS, prima di distruggerli.