Quanto durano gli assegni aziendali?

Le aziende scrivono assegni a fornitori e fornitori, appaltatori indipendenti, proprietari terrieri e società di servizi pubblici. Occasionalmente, uno o più di questi assegni possono andare incarcerati per un lungo periodo. Anche se le banche non devono onorare i controlli che hanno più di sei mesi, lo fanno spesso.

Limite annotato su assegno

Molte grandi società pongono il tempo necessario affinché un assegno sia valido per il controllo dei loro assegni. Ad esempio, un assegno può indicare "valido per 90 giorni da questa data" o "non valido dopo 180 giorni". Se depositate un assegno che ha questa nota su di esso, la banca dell'autore del controllo si rifiuterà probabilmente di processarla perché molte aziende hanno regole impostate sui loro conti bancari a causa del numero di articoli che passano attraverso. Se la banca del titolare del conto nega il pagamento, è responsabilità dell'utente pagare le commissioni associate all'assegno restituito.

Requisiti bancari

Ai sensi dell'articolo 4-404 del Codice commerciale uniforme, una banca non è obbligata a pagare un assegno dal conto di un cliente quando tale controllo ha più di sei mesi in base alla data scritta sull'assegno. Sebbene le banche non siano obbligate a pagare un assegno, sono autorizzati a farlo. Una banca è, tuttavia, obbligata a pagare un assegno certificato che supera questa finestra di sei mesi.

Nessun limite sul controllo

La maggior parte delle piccole imprese non ha regole stabilite sui propri conti bancari. La maggior parte delle piccole imprese pertanto non rilascia assegni con il periodo di tempo in cui il controllo è valido stampato sul fronte del controllo. Se la tua azienda scrive un assegno, qualcuno legalmente potrebbe tentare di incassarlo 10 mesi da adesso o in 18 mesi. Sebbene le banche possano rifiutarsi di elaborare assegni che superano i sei mesi dalla data dell'assegno, raramente i processori esaminano la data sul controllo. Pertanto, l'assegno potenzialmente potrebbe essere incassato in qualsiasi momento.

Presentazione in persona

Se un venditore o un fornitore tenta di presentare un assegno di persona alla banca della propria azienda per incassare un assegno di sei mesi o più, è più probabile che tale transazione venga negata. Quando si presentano di persona e si richiede un pagamento in contanti da parte di un non cliente, gli scrutatori in genere prestano più attenzione al controllo per evitare frodi. Ciò riduce la probabilità che la banca incassi il vecchio assegno. Tuttavia, la maggior parte dei tuoi fornitori depositerà semplicemente un vecchio assegno.

Azioni da intraprendere

Per riconciliare i conti bancari e ridurre al minimo il riporto di vecchi assegni in nuovi periodi contabili, è possibile effettuare un pagamento di arresto su qualsiasi assegno di età superiore ai sei mesi. La tua banca restituirà l'assegno non pagato. Tuttavia, i pagamenti di stop sono validi solo per sei mesi. Per grandi quantità, gli stop rate ripetuti possono valerne la pena. I fornitori e gli altri che hanno trascurato di incassare l'assegno entro sei mesi possono scrivere per richiedere una sostituzione e spiegare perché hanno trascurato di incassare l'assegno in tempo.

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