Come bloccare i file PDF

Nell'era digitale, i documenti aziendali possono essere facilmente trapelati o modificati. Il formato di documento portatile di Adobe consente una crittografia forte utilizzando una password, un certificato o un server di gestione dei diritti, nonché la limitazione delle funzionalità del documento, tra cui la stampa, la copia e l'estrazione di immagini. Cripta i tuoi documenti PDF per assicurarti che raggiungano solo i destinatari previsti senza essere modificati lungo il percorso.

1.

Apri il PDF che desideri crittografare in Adobe Acrobat.

2.

Apri il pannello Strumenti facendo clic sull'icona "Strumenti" sulla barra dei menu.

3.

Apri la scheda "Protezione" sotto il pannello Strumenti.

4.

Selezionare l'opzione "Encrypt" per richiedere l'autenticazione per aprire il documento PDF. Le opzioni di crittografia includono una password semplice che può essere data ai destinatari. Se si conoscono i destinatari, è possibile crittografare il file PDF utilizzando la crittografia a chiave pubblica-privata fornendo le chiavi pubbliche dei destinatari. Se si dispone di un server di gestione dei diritti, come Adobe LifeCycle, è possibile aggiungere anche destinatari autorizzati tramite questo pannello.

5.

Selezionare il pulsante "Più protezione" per limitare le funzionalità del lettore nel file PDF. Queste limitazioni includono il blocco di stampa, copia, modifica, estrazione di immagini o testo e l'alterazione delle autorizzazioni del documento.

6.

Riduci testo, pagine o immagini usando gli strumenti di redazione nella scheda "Protezione".

Mancia

• Le informazioni nascoste del documento che possono dare via aspetti del processo di creazione o note private possono anche essere rimosse nella scheda "Protezione" del pannello Strumenti.

avvertimento

• Assicurati di includere la tua chiave pubblica nell'elenco dei destinatari quando usi la crittografia basata su certificato o perderai l'accesso ai file.