Come elencare i termini di pagamento in una fattura

La fattura deve contenere i dettagli necessari sugli articoli venduti o sui servizi resi al cliente. Questo include i termini di pagamento, che spiegano quando il pagamento è dovuto, le conseguenze per il mancato pagamento in tempo e altre informazioni relative al pagamento. Per evitare malintesi con il cliente, spiegare i termini di pagamento all'inizio della transazione. Ciò consente di risolvere qualsiasi problema che il cliente potrebbe avere prima di spedire la merce, eseguire il lavoro o inviare la fattura.

Impostazione dei termini di pagamento

Quando si impostano i termini di pagamento, considerare quanto tempo è possibile attendere per ricevere il pagamento e che alcuni clienti potrebbero non pagare in tempo. Cerca di dare ai tuoi clienti del credito tempo sufficiente per pagare senza danneggiare il flusso di cassa della tua azienda. Ad esempio, se è necessario essere pagati entro 20 giorni, è probabilmente meglio non dare loro 20 giorni per pagare la fattura, perché potrebbero non pagare in tempo. In questo caso, potresti richiedere il pagamento entro 10 giorni o meno.

Intestazione della fattura

Nella sezione intestazione della fattura, sotto "Numero fattura" e "Data fattura", creare una riga per "Fattura scaduta". Se si richiede il pagamento prima di rilasciare merci o eseguire servizi, è possibile scrivere "Pagamento anticipato". Potresti dire che il pagamento è "dovuto al ricevimento" quando l'acquirente riceve la merce o quando viene eseguito il servizio. Tuttavia, questo metodo non garantisce sempre un pagamento immediato, poiché può richiedere del tempo al reparto contabilità clienti per emettere il pagamento. Se si concede al cliente il tempo di pagare la fattura, è possibile utilizzare la parola "Net" seguita dal numero di giorni che il cliente deve pagare, ad esempio 7 giorni netti o 30 giorni netti. È possibile utilizzare il termine "EOM netto" se si danno i clienti fino alla fine del mese per pagare.

Accelerazione della raccolta

Per pagamenti più veloci, potresti prendere in considerazione l'uso della parola "Giorni" invece di "Rete". Secondo il sito Web di Inc., i clienti che non sono a conoscenza di determinati gerghi aziendali potrebbero trovare più semplice capire "Giorni" anziché "Net". "Ad esempio, invece di dire" Net 30 ", potresti dire" Entro 21 giorni ".

Elenco dei dettagli di pagamento

Crea un'altra sezione, verso la parte inferiore della fattura, per fornire informazioni specifiche sui tuoi termini di pagamento. Potresti iniziare ripetendo gentilmente i tuoi termini di pagamento. Ad esempio: "Grazie per aver fatto affari con noi. Si prega di pagare la fattura entro 21 giorni. "Quindi includere eventuali conseguenze di non pagare la fattura in tempo. Sii ragionevole quando valuti le sanzioni per i ritardi di pagamento. Ad esempio, è possibile rinunciare agli interessi sui pagamenti in ritardo ricevuti fino a 10 giorni dopo la data di scadenza. Se non puoi permetterti di rinunciare a sanzioni tardive, indica l'ammontare del tasso di interesse applicato. Potresti scrivere: "Apprezziamo la tua attività. Il pagamento è dovuto entro 21 giorni. Un tasso di interesse mensile dell'1% si applica alle fatture in ritardo. "

Metodi di pagamento accettabili

Elencare i metodi di pagamento accettati nella sezione dei dettagli di pagamento della fattura. Per eliminare il rischio di assegni respinti o persi, potresti incoraggiare i tuoi clienti a effettuare pagamenti elettronici. Indicare la penalità per gli assegni restituiti, come una commissione per il controllo restituito e gli interessi sul pagamento in ritardo. Potresti dire che i pagamenti in contanti sono accettati solo dai clienti che pagano di persona.

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