Come limitare le dimensioni di una cassetta postale per criteri di gruppo

Anche i dischi rigidi più grandi diventano completi alla fine, quindi se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange o Small Business Server per gestire le e-mail aziendali per i dipendenti, potresti voler limitare la dimensione delle cassette postali personali. Mentre la maggior parte dei dischi rigidi può facilmente archiviare milioni di e-mail di testo, inserzionisti, fornitori e altri utenti spesso inviano e-mail con immagini ad alta risoluzione o file allegati che possono rapidamente consumare spazio di archiviazione. Poiché la limitazione delle dimensioni delle cassette postali per i singoli utenti di Exchange richiede molto tempo, utilizzare le funzionalità dei criteri di gruppo o di sistema in Microsoft Exchange per abilitare le quote delle dimensioni delle cassette postali per tutti gli utenti.

Microsoft Exchange 2007 o 2010

1.

Utilizzare un nome utente e una password amministratore per accedere al computer Windows Server con Exchange o Small Business Server installato.

2.

Fai clic su "Start", quindi su "Gestione server". Fai clic su "Gestione avanzata" nella struttura della console nel riquadro sinistro della finestra Gestione server.

3.

Fare doppio clic su "Server", quindi fare doppio clic sul nome del computer di Windows Server. In alternativa, inserisci il nome del computer del server nel campo "Nome server" nella parte superiore della finestra Server e premi "Invio".

4.

Fare doppio clic sul collegamento "Primo gruppo di archiviazione". Nella finestra Proprietà del primo gruppo di archiviazione, fare clic con il tasto destro del mouse su "Archivio cassette postali" e selezionare "Proprietà" dal menu di scelta rapida.

5.

Fare clic sulla scheda "Limiti". Fai clic per attivare l'opzione "Proibisci invia e ricevi a (KB)". Immettere la dimensione massima di archiviazione per le cassette postali in kilobyte. Ad esempio, per limitare la dimensione delle caselle di posta elettronica per tutti gli utenti a 500 MB, immettere "500000" nel campo "Dimensioni". Il valore di dimensione massima predefinito per "Proibisci invia e ricevi a (KB)" è 200 MB.

6.

Fai clic sull'opzione "Segnala avviso a (KB)". Inserisci un numero in kilobyte nel campo "Dimensione" che è inferiore al numero inserito nel campo "Proibisci invia e ricevi a (KB)". Quando i file di posta elettronica nella cassetta postale di un utente raggiungono l'importo di archiviazione specificato, Exchange invia un messaggio di avviso alla posta in arrivo dell'utente, informandolo che la cassetta postale sta per raggiungere il limite di archiviazione e che deve eliminare i messaggi non necessari per evitare l'invio e la ricezione di e-mail l'account raggiunge la sua quota di archiviazione.

7.

Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche ai limiti e chiudere la finestra Proprietà. Chiudere la finestra Primo gruppo di archiviazione, quindi chiudere la finestra Gestione server.

Exchange 2003

1.

Accedere a Windows Server con un nome utente e una password amministratore. Fai clic su "Start", "Tutti i programmi", quindi su "Gestore di sistema di Exchange".

2.

Fare clic sul segno "+" accanto all'etichetta "Gruppi amministrativi" nella finestra Gestore di sistema di Exchange. Nell'elenco a discesa espanso, fai clic su "Primi gruppi amministrativi".

3.

Fai doppio clic su "Primo gruppo di archiviazione", quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su "Archivio cassette postali" dopo l'apertura della nuova finestra e seleziona "Proprietà" dal menu di scelta rapida.

4.

Fare clic sulla scheda "Limiti". Fai clic sulla casella di controllo accanto all'opzione "Proibisci invia e ricevi a (KB)". Immettere il limite della dimensione di archiviazione per le cassette postali in kilobyte nel campo "Dimensione". Ad esempio, per limitare le cassette postali a una dimensione massima di 250 MB, inserire "250000" nel campo "Dimensioni".

5.

Abilita l'opzione "Segnala avviso a (KB)" e inserisci un valore in kilobyte inferiore al numero inserito nel campo "Proibisci invia e ricevi a (KB)".

6.

Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e chiudere la finestra Proprietà. Chiudere le finestre del primo gestore di spazio di archiviazione e di Gestore di sistema di Exchange.

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