Come limitare le righe per gli articoli in Visualizza in SharePoint

SharePoint offre diversi modi per limitare le linee per gli elementi in vista. Questi includono l'impostazione di limiti assoluti o limiti di articoli in batch attraverso l'interfaccia utente o il designer SharePoint, l'aggiunta di colonne indicizzate a una vista di SharePoint e la creazione di cartelle. Il controllo delle righe di elementi in una vista consente di organizzare in modo efficace elenchi o raccolte di SharePoint di grandi dimensioni.

Attraverso l'interfaccia utente

È possibile modificare l'opzione limite dell'oggetto nelle proprietà della vista tramite l'interfaccia utente. Per fare ciò, accedi all'elenco o alla biblioteca in cui desideri impostare i limiti. Seleziona "Elenco" dal menu "Strumenti elenco" o "Libreria" dal menu "Strumenti libreria". Fai clic su "Impostazioni elenco" o "Impostazioni libreria" sulla barra multifunzione. Seleziona la vista che desideri modificare sotto l'intestazione "Visualizzazioni". Scorri verso il basso fino alla sezione "Limite degli articoli". Fai clic sul pulsante "Più" per espandere questa sezione. Inserisci il limite dell'articolo desiderato nel campo "Numero di articoli da visualizzare". Scegli una delle due opzioni, "Visualizza gli elementi in lotti della dimensione specificata" o "Limita il numero totale di articoli restituiti all'importo specificato." Premi il pulsante "OK" per confermare le impostazioni.

Utilizzo di SharePoint Designer

In SharePoint Designer, è possibile utilizzare l'opzione di impaginazione per impostare i limiti degli elementi in una vista. Accedere al sito di SharePoint che contiene l'elenco o la libreria per cui si desidera impostare i limiti. Fare clic sulla lista e selezionare "Cercapersone" nel menu della barra multifunzione che appare. Selezionare da un elenco di opzioni fisse per visualizzare gli elementi come set di 1, 5, 10 o 30 articoli o limitare la visualizzazione delle voci a 1, 5, 10 o 30. Selezionare "Altre opzioni di paging" per impostare le opzioni personalizzate.

Utilizzo di colonne indicizzate

È possibile aggiungere una colonna indicizzata a una vista di SharePoint per filtrare attraverso un elenco o una raccolta di SharePoint. Innanzitutto, accedere all'elenco o alla raccolta di SharePoint per cui si desidera creare una colonna indicizzata. Seleziona "Elenco" dal menu "Strumenti elenco" o "Libreria" dal menu "Strumenti libreria". Fai clic su "Impostazioni elenco" o "Impostazioni libreria" sulla barra multifunzione. Fai clic sul link "Colonne indicizzate" sotto l'intestazione "Colonne". Fai clic sul link "Crea un nuovo indice". Seleziona una "Colonna principale" dall'indice e fai clic su "Crea". Ritorna alla pagina Impostazioni elenco. Seleziona una vista sotto l'intestazione "Visualizzazioni" per aggiungere la colonna indicizzata appena creata. Scorri verso il basso fino alla sezione "Filtro" e seleziona l'opzione "Mostra elementi solo quando è vero". Inserisci i criteri del filtro utilizzando la colonna indicizzata.

Utilizzo delle cartelle

La creazione di cartelle per limitare le righe di elementi in una vista funziona solo per le librerie. Per avviare il processo, accedere alla raccolta documenti in cui si desidera aggiungere nuove cartelle per controllare il numero di elementi visualizzati in una vista. Dal menu "Strumenti libreria", seleziona "Documenti". Nel menu della barra multifunzione che appare, fai clic su "Nuova cartella". Inserisci un nome descrittivo per la nuova cartella nel campo "Nome" e fai clic sul pulsante "Salva". Seleziona "Libreria" dal menu "Strumenti libreria" e fai clic sul pulsante "Apri con Esplora risorse" sotto il gruppo "Connetti ed esporta" nella barra multifunzione. Quando viene visualizzato Esplora risorse, trascinare gli elementi nella cartella.

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