Come limitare l'accesso a Internet nella tua azienda

Internet offre alle piccole imprese numerose funzionalità utili per facilitare gli affari, consentendo ai dipendenti di condurre ricerche, accedere alle informazioni e visualizzare i siti Web dei concorrenti. Tuttavia, si verifica un problema grave quando i dipendenti trascorrono del tempo in Internet a svolgere attività non correlate a attività commerciali quali lo shopping, la conversazione in chat room o la pubblicazione su siti Web di social media. Secondo le soluzioni di monitoraggio del personale, le aziende americane perdono fino al 40% di produttività a causa dell'utilizzo di Internet non correlato al lavoro. Può essere più grave se il dipendente esamina siti Web inappropriati, commette un'attività illegale o condivide informazioni aziendali riservate. Le aziende possono adottare una serie di misure per limitare l'accesso a Internet per i dipendenti.

1.

Creare una politica di utilizzo di Internet limitata per i dipendenti. Specificare quali dipendenti possono utilizzare Internet, motivi approvati per navigare, siti Web approvati, quando i dipendenti possono utilizzare Internet e per quanto tempo possono utilizzarlo. Diffondere la politica ai dipendenti tramite e-mail, riunioni aziendali e messaggi scritti.

2.

Rifiutarsi di abilitare l'accesso a Internet per i dipendenti che non lo richiedono. Poiché molte aziende hanno Internet senza fili, è economico e facile connettere ogni computer a Internet. Tuttavia, se alcuni dipendenti non hanno bisogno di essere sul computer, non collegare i loro computer.

3.

Inserire password su computer che accedono a Internet. Se solo alcuni computer accedono a Internet, le password possono bloccarle in modo che solo le persone autorizzate a trovarsi su Internet possano utilizzarle.

4.

Installa un programma che controlli l'utilizzo di Internet. Tali programmi offrono molte funzionalità. INet Protector consente di bloccare i siti Web per limitare la navigazione verso siti Web approvati. Limita inoltre l'accesso a Internet con una password, limita l'accesso a Internet a determinati orari e crea limiti di utilizzo basati sul tempo.

5.

Usa il tuo router per bloccare i siti web. La maggior parte dei router offre impostazioni di controllo Internet. Fare riferimento alle linee guida del produttore per il router in uso.

6.

Installa un programma che tiene traccia e registra l'utilizzo di Internet sui computer come Spytech, WebWatcher o SniperSpy. Il fatto di monitorare l'utilizzo fungerà da deterrente stesso; assicurarsi che tutti i dipendenti siano a conoscenza del programma.

7.

Crea azioni disciplinari per coloro che non aderiscono alla tua politica di utilizzo di Internet. Le regole dovrebbero essere eque e appropriate. Applicarli, ma prevedere ragionevoli eccezioni.

Mancia

  • Limitare l'uso di Internet non significa che devi limitare completamente i computer all'utilizzo aziendale. Se sei a tuo agio con i dipendenti che accedono a Internet su siti Web appropriati durante le pause e altri orari di chiusura, quindi includi quelli nelle linee guida. Potrebbe non influire su di te, e i tuoi dipendenti lo apprezzeranno.

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