Come limitare le ore dei dipendenti per evitare l'idoneità al beneficio

Le spese per i datori di lavoro per le prestazioni sono state in media di $ 9.15 all'ora nel marzo 2011, secondo il Bureau of Labor Statistics. Anche se questo importo è una media di tutti i datori di lavoro negli Stati Uniti e può essere più di quanto si paga, il pagamento della quota del datore di lavoro di un piano di benefit può essere ancora piuttosto costoso. Se, come datore di lavoro, offri un piano di benefit ai dipendenti a tempo pieno, limitare il numero di ore di lavoro di un dipendente può ridurre le spese relative ai dipendenti.

1.

Scrivi una politica aziendale - se non ne hai già una in vigore - affermando che i benefici sono disponibili solo per i dipendenti a tempo pieno. Inserire la politica nel manuale della propria azienda, inserirla nelle stanze dei dipendenti e stampare le notifiche per dare ai dipendenti la certezza che tutti siano a conoscenza della nuova politica.

2.

Crea un elenco dei tuoi dipendenti, separandoli per classificazione esente o non esente. I dipendenti esenti sono in genere manager e supervisori che ricevono uno stipendio e non hanno diritto alla protezione ai sensi della Fair Labor Standards Act. Mentre i dipendenti non esenti o ogni ora ricevono normalmente gli straordinari e altri requisiti specificati dalla FLSA, nulla dei regolamenti impedisce di ridurre le loro ore. Ridurre le ore di dipendenti esenti non limiterà il loro accesso ai benefici poiché in genere paghi loro uno stipendio indipendentemente dalle ore lavorate.

3.

Seleziona i dipendenti le cui ore puoi ridurre senza interferire con la produttività della tua azienda. Puoi ridurre le ore di qualsiasi dipendente non esente in qualsiasi momento; tuttavia, in stati come il Connecticut è necessario fornire una comunicazione scritta prima di tagliare le ore di lavoro dei dipendenti. Contatta il dipartimento del lavoro del tuo stato per il periodo di preavviso nel tuo stato.

4.

Sviluppa un programma di lavoro che riduca le ore per i dipendenti. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti non specifica quante ore costituiscono occupazione a tempo pieno, ma il Dipartimento di giustizia degli Stati Uniti considera dipendenti che lavorano tra le 16 e le 32 ore come dipendenti part-time.

5.

Scrivi un avviso ai dipendenti le cui ore stai tagliando informandoli di quando il taglio delle ore ha effetto.

6.

Se hai più di 19 dipendenti, fornisci ai dipendenti le informazioni sulla continuazione della loro assicurazione sanitaria ai sensi del Consolidato Omnibus Budget Reconciliation Act. Con COBRA, i dipendenti possono scegliere di mantenere la copertura se pagano l'intero costo del premio.

Mancia

• Puoi addebitare ai dipendenti fino al 102% del costo del premio per una copertura continua. Il 2% in più è per i tuoi costi amministrativi.

avvertimento

• Potresti perdere alcuni dipendenti quando tagli le loro ore.