Come tenere traccia degli articoli di imposta sul reddito

Una piccola organizzazione durante tutto l'anno farà una grande differenza per la tua piccola impresa al momento delle tasse. Anche se nulla può alleviare lo stress di completare i tuoi ritorni, un metodo sistematico di archiviazione delle tue informazioni può rendere il processo meno aggravante. Gli unici elementi che contano per la tua attività sono le spese o il reddito che non avresti se non avessi il proprietario della tua attività.

Tipi di articoli

Prima di poter iniziare a tracciare i tuoi articoli fiscali, devi determinare quali articoli hanno a che fare con la tua attività. Secondo l'Internal Revenue Service, devi conservare tutti i documenti che supportano ciò che stai rivendicando sui tuoi resi. Crea file separati per il tuo reddito, acquisti di inventario, spese, beni e tasse di lavoro. Crea sottocartelle nel file di spesa per separare le spese generali dell'azienda, come utilità, viaggi e intrattenimento.

Software

Il software di contabilità aziendale o un semplice foglio di calcolo possono aiutarti a tenere traccia di tutti i tuoi articoli fiscali e inserirli nelle categorie appropriate. Se si sceglie di utilizzare il computer per tenere il passo con i file di contabilità, scansione ed elettronico, i documenti di supporto nel computer e distruggere gli originali per risparmiare confusione. Secondo Revenue Proclamation 97-22, le immagini scansionate sono accettabili purché contengano informazioni accurate e il sistema consente di archiviare, indicizzare e recuperare la documentazione e riprodurla.

Sistema di archiviazione

Se non hai bisogno di un sistema informatico per tracciare i tuoi articoli fiscali, un sistema di archiviazione funzionerà altrettanto bene. Dedica un cassetto di file e crea sezioni per ogni tipo di elemento che hai. Ad esempio, avere una sezione per entrate e spese. Dividi la tua sezione di spesa in più sezioni per ogni tipo di spesa che hai. Inserire qualsiasi documentazione che si è verificata gli elementi nelle sezioni del file appropriato. Calcola i tuoi totali per ogni sezione e sottosezione almeno una volta al mese per evitare di doverlo fare tutto in una volta al momento dell'imposta.

Taccuino

Se la tua azienda è molto piccola, puoi utilizzare un notebook per tracciare tutti i tuoi articoli fiscali. Crea una pagina per i tuoi articoli di reddito e le pagine per le tue spese. Assicurati di elencare la data di ogni transazione, una breve descrizione della transazione e l'importo che hai guadagnato o speso. Inserisci la tua documentazione nella pagina che elenca l'articolo e calcola i totali per mese o trimestre. Secondo l'IRS, usa il libretto degli assegni di lavoro per determinare le tue categorie di entrate e uscite. Le tue informazioni sul reddito provengono dai tuoi depositi e le tue spese derivano dagli assegni che scrivi.

considerazioni

Se si utilizza il veicolo personale per motivi di lavoro, è necessario tenere traccia della propria attività e del chilometraggio personale per determinare quanto della spesa del veicolo è deducibile. Puoi scegliere di detrarre il tuo chilometraggio o i costi effettivi. Se si deduce il chilometraggio effettivo, è necessario conservare le entrate associate alle spese che si stanno detrando. Se la vostra azienda ha attività sotto forma di proprietà o veicoli, è necessario tenere traccia di tutte le informazioni relative al bene, quali la data e l'importo dell'acquisto, l'ammortamento annuale, i miglioramenti, il prezzo e la data di vendita del bene. Consultare un professionista fiscale se avete domande riguardanti il ​​monitoraggio dei vostri articoli fiscali.