Come tenere traccia delle fatture in un business di torta

Le aziende di pasticceria affrontano le stesse sfide delle altre piccole imprese nel tenere traccia delle spese. La creazione di un budget ragionevole, la registrazione accurata di tutte le entrate e spese e la regolare revisione delle transazioni commerciali sono fondamentali per mantenere una buona salute finanziaria. Indipendentemente dal fatto che utilizzi un pacchetto software finanziario o un libro contabile in formato tascabile, l'istituzione di un processo di conservazione dei registri può aiutare il tuo business di pasticceria a riuscire.

1.

Stabilisci un budget per il tuo business della torta, comprese le vendite previste, le entrate, le spese, il costo dei beni venduti e un cuscino a budget per le spese impreviste. Le torte nuziali possono vendere fino a $ 500 e il costo delle merci vendute per ciascuna può arrivare a $ 100 se puoi operare da casa. Stabilire obiettivi per costi di avviamento, spese in corso e crescita pianificata. Il budget è la roadmap utilizzata dalla tua azienda per guidare il processo decisionale e tracciare il suo successo.

2.

Sviluppa un piano dei conti per il tuo business della torta. Un piano dei conti consente di classificare tutti gli aspetti finanziari della tua attività, inclusi denaro, entrate e spese. Alcuni esempi di categorie di spesa per un'azienda di pasticceria potrebbero essere "ingredienti" e "forniture di cucina", oltre a materiali di imballaggio per la spedizione dei prodotti. Questa documentazione ti aiuterà a identificare i tipi di spese e le fonti di reddito. La complessità del piano dei conti dipende dalla dimensione della tua attività, sia che tu usi la cassa o la contabilità per competenza, sia la velocità con cui desideri che la tua attività cresca.

3.

Tieni un registro dettagliato delle spese e aggiorna regolarmente il libro mastro. All'inizio è possibile conservare un file separato per ogni cliente per archiviare ricevute e fatture. Dopo il pagamento finale da parte del cliente e la consegna della torta, inserire le spese finali e il reddito in un libro mastro e conservare tutta la documentazione. Molte piccole imprese utilizzano un libretto degli assegni come mezzo per tenere traccia delle spese e del reddito, ma l'utilizzo di un libro mastro basato su un piano dei conti definito è una rappresentazione più accurata della salute finanziaria. Ciò consentirà inoltre di monitorare e tenere il passo con la crescita del business.

4.

Conservare tutte le fatture e le ricevute aziendali in quanto ciò è essenziale per la riconciliazione degli errori di contabilità ed è importante per la dimostrazione delle detrazioni fiscali. Quando inizi la tua attività di pasticceria, crea un sistema di archiviazione centrale con file o cartelle separati per ogni categoria di spesa. Quando si completano le voci della contabilità generale, archiviare le ricevute nelle posizioni appropriate. L'Internal Revenue Service raccomanda di conservare i registri fiscali per tre anni in circostanze normali e fino a sette anni per perdite di titoli o crediti inesigibili.

5.

Controlla regolarmente le voci della contabilità aziendale per ottenere un'immagine della tua salute finanziaria e correggere eventuali errori di contabilità. Il regolare bilanciamento delle voci di contabilità generale e la revisione delle proiezioni di budget possono aiutare il proprietario di un'azienda a vedere dove si trova in relazione ai suoi obiettivi di business. Questo processo può anche portare alla luce errori di contabilità, perdite di cassa previste o altre discrepanze tra le proiezioni di budget e l'esperienza effettiva.

Suggerimenti

• Controlla regolarmente i tuoi libri per rimanere su un solido percorso finanziario.
• Utilizzare un software di contabilità per assistere con la registrazione accurata.

avvertimento

• Evita di utilizzare solo un libretto degli assegni per tenere traccia delle spese aziendali.