Come mantenere le spese aziendali all'interno delle linee guida del budget

La gestione delle spese aziendali può rivelarsi difficile, soprattutto se sei appena agli inizi. Tuttavia, una cattiva gestione delle spese aziendali può far perdere all'azienda le opportunità disponibili e sostenere spese non necessarie. Un budget aziendale efficace consente alla tua azienda di raggiungere gli obiettivi prefissati e massimizzare i guadagni.

1.

Controlla i registri delle spese della tua azienda per identificare i costi fissi e variabili. Prendi nota delle spese inutili sulla base di ciò di cui la tua azienda ha giustamente bisogno. Identificare le aree che potrebbero utilizzare anche la riduzione dei costi e registrare i risultati in un libro di analisi delle spese.

2.

Brainstorming e ricerca con i dipendenti per elaborare strategie di riduzione dei costi, come acquisti e leasing alla rinfusa anziché acquisti. Esaminare i costi dei processi aziendali e apportare modifiche economicamente convenienti, se necessario.

3.

Condividi piani di budget con manager, commercialisti e dipendenti e rendili responsabili di esso. Fai recensioni settimanali e mensili del tuo budget. In alternativa, puoi optare per l'assunzione di professionisti contabili per gestire le spese della tua azienda e per contribuire alla creazione e all'implementazione di budget efficaci.

4.

Ottieni software di budgeting per assisterti nella gestione delle spese della tua azienda. Buone scelte ti avvertono presto quando le spese sono in corso e ti aiutano a prendere le misure di riduzione dei costi prima che sia troppo tardi. Scarica software gratuito di budgeting aziendale e modelli come; Budget e previsioni rolling di Microsoft o Money Plus Sunset Home and Business. In alternativa, utilizza siti sicuri e di facile utilizzo come Gnucash e Quickbooks Online che offrono soluzioni di budget aziendali online gratuite.

5.

Stabilisci obiettivi di budget regolari e incoraggia i dipendenti a mantenerli. Introdurre sistemi di ricompensa per la conformità al budget. Offrire bonus, viaggi e feste per obiettivi raggiunti e benefici ridotti per quelli falliti.

Suggerimenti

• Assicurati di impostare budget ragionevoli, altrimenti sarebbe inutile averne uno in primo luogo.
• Studia la tua concorrenza e impara i loro metodi di controllo del budget. Emula buone pratiche.
• Approfitta delle prove gratuite del software per aiutarti a determinare qual è il più adatto alla tua attività.