Come conservare un inventario dell'inchiostro della stampante

Quando gestisci una stampante nella tua piccola azienda, scoprirai presto quanto può essere costoso acquistare l'inchiostro necessario per realizzare copie in bianco e nero ea colori. Per garantire il corretto funzionamento della tua attività, puoi scegliere di acquistare inchiostro per stampanti in grandi quantità. Resta organizzato quando mantieni un inventario dell'inchiostro della stampante per assicurarti di utilizzare l'inchiostro prima che scada.

1.

Registra ogni pacchetto di inchiostro che hai nel tuo inventario inserendo il nome del colore, la data di acquisto e la data di scadenza dal pacco su un foglio di carta o in un foglio di calcolo sul tuo computer. Se l'inchiostro ha una data di garanzia, registrare anche questa data - l'inchiostro è utilizzabile oltre la data di garanzia ma il produttore non lo garantirà contro il difetto. Generalmente, l'inchiostro rimane utilizzabile per un periodo compreso tra uno e mezzo e due anni dopo l'acquisto.

2.

Posizionare ogni confezione di inchiostro non aperto in posizione verticale in una scatola o un cassetto o su uno scaffale in modo da poter vedere facilmente le etichette. Memorizza i diversi colori insieme in gruppi.

3.

Mantenere la temperatura fresca e asciutta dove si conserva l'inchiostro. Evitare il calore eccessivo nella posizione di stoccaggio poiché ciò può creare bolle d'aria che possono causare perdite. Una posizione interna - climatizzata o riscaldata per essere confortevole - sarebbe l'ideale.

4.

Consulta il tuo elenco di inventario prima di utilizzare qualsiasi inchiostro. Usa sempre l'inchiostro più vecchio per ruotare il tuo inchiostro. Cancellare o rimuovere l'inchiostro dall'elenco degli spazi pubblicitari mentre lo si utilizza. Aggiungi nuovo inchiostro al tuo inventario quando lo acquisti.

Mancia

  • Prima di acquistare l'inchiostro, soprattutto alla rinfusa, confermare le date di scadenza e garanzia per evitare di acquistare inchiostro vecchio.

avvertimento

  • Evitare l'uso di inchiostro scaduto nella stampante perché potrebbe causare danni. L'inchiostro scaduto spesso si ispessisce all'interno della cartuccia. Questo inchiostro denso provoca zoccoli in una stampante e danni alle testine di stampa.

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