Come inserire il logo della mia azienda su Outlook
Le aziende e i loro dipendenti in genere includono loghi aziendali e altre informazioni nella parte inferiore delle e-mail. Ciò consente di associare l'azienda al logo nella mente dei clienti, offre un modo semplice per collegarsi al sito web aziendale e aiuta a identificare rapidamente le e-mail provenienti dalla società. Se si utilizza Microsoft Outlook, il programma di posta elettronica aziendale comune, è possibile aggiungere il proprio logo alla firma e-mail di Outlook in modo che sia automaticamente incluso in tutte le e-mail in uscita.
Come funzionano le firme e-mail
Proprio come potresti fisicamente firmare una lettera cartacea che stai inviando a qualcuno, puoi includere una firma e-mail nella parte inferiore dei tuoi messaggi e-mail. Tradizionalmente, le firme via e-mail includono informazioni come il nome del mittente, il titolo ufficiale, le informazioni di contatto e il nome della società. I loghi aziendali sono anche una caratteristica di firma e-mail comune.
Alcune firme e-mail includono varie note legali e dichiarazioni di non responsabilità, come promemoria da parte di avvocati che i contenuti di e-mail potrebbero essere privilegiati o informazioni su cosa fare in caso di ricezione di e-mail errata. Alcune persone includono citazioni divertenti o di ispirazione nelle loro firme via e-mail, ma questo può essere rischioso se sono allegati a un'e-mail su un argomento sensibile o appaiono da qualche parte che non si adattano al contesto.
Creare una firma in Outlook
Se utilizzi Microsoft Outlook, puoi creare una firma in Outlook e specificare quando verrà allegata ai tuoi messaggi di posta elettronica. Fai clic sul menu "Messaggio" in Outlook, quindi fai clic su "Firma", quindi su "Firme". Fai clic su "Nuovo" per creare una nuova firma e-mail e inserisci un nome per essa.
Quindi, nella casella "Modifica firma", digitare il testo per la firma e-mail. Utilizza i menu a discesa per scegliere tipi di carattere, dimensioni dei caratteri e altre opzioni di formattazione. Se si desidera utilizzare opzioni di formattazione più complesse rispetto a quelle disponibili, è possibile creare la firma in Microsoft Word e copiarla per incollarla in Outlook.
Scegli quando inviarlo
In "Scegli firma predefinita", seleziona il tuo indirizzo email e, nel menu a discesa accanto a "Nuovi messaggi", seleziona la tua nuova firma per nome per includerla automaticamente con i nuovi messaggi che componi. Se si desidera utilizzare anche la firma con risposte e in avanti, selezionarla nel menu a discesa per tale opzione. Fai clic su "OK" per completare il processo.
Quando crei un nuovo messaggio e-mail, la tua firma verrà automaticamente inserita. Se si desidera inserire una firma all'interno di un particolare messaggio, fare clic sul menu "Messaggio", quindi su "Firma" e selezionare la propria firma di scelta per nome.
Outlook e firme del logo
Se vuoi aggiungere il tuo logo o un'altra immagine alla tua firma, puoi farlo attraverso lo strumento di configurazione della firma. Mentre stai modificando la firma, fai clic sull'icona dell'immagine e cerca l'immagine che desideri inserire. Quindi, fai clic su "Inserisci". Se l'immagine è online, salvala prima sul tuo computer locale.
Se devi ridimensionare l'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi fai clic su "Immagine" e quindi su "Dimensioni". Usa l'opzione "Blocca proporzioni" per mantenere automaticamente l'immagine proporzionale in modo che non appaia distorta. Se la tua immagine sembra confusa con le dimensioni che vuoi usare, parla con chiunque l'abbia progettata per creare una risoluzione appropriata. Fai clic su "OK" quando sei soddisfatto.
Tieni presente che alcuni destinatari potrebbero non vedere il tuo logo nella firma e-mail se il loro programma di posta elettronica non è impostato per visualizzare le immagini per impostazione predefinita. Si consiglia di includere il nome della propria società nella parte di testo della firma e nel logo. Puoi inviarti un'email per vedere la firma quando hai finito di modificarla per assicurarti che visualizzi come ti aspetti.