Come aumentare l'organizzazione sul posto di lavoro

La presenza di un'organizzazione all'interno di un luogo di lavoro spesso rende più facile per i dipendenti portare a termine le proprie mansioni in modo tempestivo. Inoltre, un sistema organizzativo ben strutturato può ridurre la sensazione di caos e rendere il trambusto presente in questo spazio più gestibile. Se le strutture organizzative del tuo posto di lavoro lasciano un po 'a desiderare, pensa di dedicare tempo e risorse umane per rafforzare la tua organizzazione.

1.

Identificare i dipendenti che sono organizzati in modo naturale e aiutarli a stabilire strutture organizzative. Chiedi a dirigenti o lavoratori di consigliare individui con forti capacità organizzative per una nuova task force dell'organizzazione o selezionare personalmente i membri osservando le aree di lavoro dei lavoratori e utilizzandoli come indicazione della loro abilità organizzativa.

2.

Elenca le aree in cui è necessario migliorare l'organizzazione. Chiedi a tutti i lavoratori di contribuire a questa lista, creando una vasta collezione di aree di uffici da affrontare. Ad esempio, questo elenco potrebbe includere l'organizzazione dell'armadio di fornitura, il miglioramento dei sistemi di archiviazione e il revamping del nuovo processo di creazione dell'account.

3.

Creare strutture organizzative logiche. Dividi questi elementi, assegnando uno a diversi membri della tua task force organizzativa e chiedi a questi membri di esplorare i sistemi esistenti, quindi di migliorarli. Se si desidera assicurarsi di essere d'accordo con queste modifiche prima che siano finalizzate, chiedere a ciascun gruppo di presentare le modifiche pianificate prima di implementarle.

4.

Monitorare il processo di organizzazione. Mentre gli organizzatori selezionati passano attraverso l'atto effettivo dell'organizzazione, osservano i loro progressi e criticano i loro sforzi, offrendo diversi suggerimenti se necessario.

5.

Formare i dipendenti in argomenti relativi all'organizzazione. Quando ospiti giornate di sviluppo professionale, seleziona relatori con esperienza nell'organizzazione e invitali a parlare con i tuoi dipendenti, sottolineando l'importanza di uno spazio di lavoro organizzato e fornendo suggerimenti su come ottenerlo, mostrando ai dipendenti l'importanza di mantenere l'organizzazione.

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