Come migliorare le prestazioni di profitto e le aspettative di basso rendimento nella progettazione organizzativa

La progettazione organizzativa comprende ruoli di lavoro, gerarchie manageriali e flussi di lavoro operativi all'interno di un'azienda. Poiché la progettazione organizzativa pone le basi su cui un'azienda opera e cresce, può avere un impatto significativo sulla redditività di un'azienda. Una progettazione inefficiente può comportare una cattiva performance degli utili e aspettative di bassi rendimenti dopo il lavoro e le spese generali. Sapere come creare o modificare un progetto organizzativo per migliorare le prestazioni di profitto è una chiave per aumentare e mantenere la redditività praticamente in ogni impresa commerciale.

Ridisegna i flussi di lavoro

Prendi in considerazione modi per ottimizzare o altrimenti migliorare i flussi di lavoro e i processi di produzione in tutta la tua organizzazione. Cerca opportunità per ridurre sprechi, deterioramento, furto e altre costose perdite di inventario. Eliminare il più possibile la ridondanza delle operazioni modificando le descrizioni dei lavori e individuando i modi per abbinare i dipendenti esistenti in esubero con ruoli di lavoro che potrebbero adattarsi meglio alle loro competenze. Ridisegnare i piani di negozi, i magazzini e i layout degli uffici, se necessario, per migliorare la collaborazione e accelerare il flusso di informazioni e risorse tra diversi reparti o gruppi di lavoro.

Appiattisci la gerarchia

Alte gerarchie con numerosi livelli di gestione possono aumentare i costi di manodopera, il che può comportare una cattiva prestazione del profitto netto, anche quando si guadagna un profitto lordo decente. Se possibile, cerca modi per ridurre il numero di manager e supervisori in tutta la tua organizzazione, affidandoti invece a collaboratori individuali più autosufficienti e responsabilizzati. Dare ai dipendenti in prima linea più responsabilità e una retribuzione più elevata può comportare una diminuzione netta delle spese di lavoro quando l'alternativa sta caricando la struttura organizzativa con il personale dirigente.

Sviluppa competenze chiave

Identifica e sviluppa le competenze chiave nelle tue operazioni. Concentrati su queste competenze e perfezionale in modo da ottenere una maggiore efficienza dei costi. Cerca opportunità di licenziare o esternalizzare le tue competenze chiave per generare ulteriori flussi di reddito con aumenti marginali delle spese. Se la tua competenza principale sta sviluppando materiali di marketing altamente efficaci, ad esempio, considera l'opportunità di offrire opportunità di marketing co-branding ai partner della catena di approvvigionamento in cambio di sconti o costi di licenza. Ciò può consentire di ottenere ulteriori entrate, con conseguente miglioramento della redditività e un rendimento atteso più elevato.

Esternalizzare funzioni non essenziali

Dopo aver identificato e sviluppato le tue competenze chiave, cerca opportunità per esternalizzare altri processi o attività che non sono una parte essenziale del tuo vantaggio competitivo. Ad esempio, se la tua azienda è focalizzata su team di vendita ad alte prestazioni, potresti considerare l'outsourcing della distribuzione per i prodotti che vendi. Se la produzione snella è la tua competenza principale, potresti considerare di esternalizzare il tuo servizio clienti a un fornitore di servizi specializzato. L'esternalizzazione di funzioni non essenziali può ridurre in modo significativo le spese generali e di lavoro, incluse le imposte sul lavoro e l'assicurazione. Inoltre, le funzioni specifiche dell'outsourcing ti consentono di ridimensionare in determinate aree quando necessario, piuttosto che rimanere bloccato con più capacità di quelle necessarie quando le vendite sono basse. Tutto ciò può comportare maggiori profitti e un rendimento atteso più elevato.