Come importare i dati da FileMaker a Outlook

FileMaker Pro supporta la gestione completa del database e Microsoft Outlook gestisce solo i dati di e-mail, calendario e contatti, ma i dati possono ancora essere condivisi tra i due. Mentre i plug-in Manipulator di Outlook e Manipolatore di Exchange possono automatizzare questo trasferimento di dati per te, puoi evitare le spese di componenti aggiuntivi aggiuntivi e trasferire manualmente i dati tu stesso. Il processo si basa sulla creazione di un CSV, o valore separato da virgola, file di dati e viene implementato in due parti: l'esportazione da FileMaker e l'importazione in Outlook.

Esportazione dei dati da FileMaker

Avvia FileMaker Pro, quindi cerca e ordina i record che desideri trasferire. Seleziona "File" e fai clic su "Esporta record", quindi inserisci un nome e un percorso di salvataggio per il file. Seleziona "CSV" come formato di file esportato e seleziona "Layout corrente (LayoutName)" nel campo Specificare ordine di campo per esportazione in modo che solo i campi visibili e non tutti i nomi di campo della tabella corrente vengano trasferiti. Seleziona "Esporta" per salvare i dati sul tuo computer.

Importazione dei dati in Outlook

In Outlook, fai clic su "Apri ed esporta" dal menu File, quindi seleziona "Importa / Esporta". Fai clic su "Importa da un altro programma o file", evidenzia il formato di importazione "Valori separati da virgola" e fai clic su "Avanti". Individua il file, scegli le preferenze di gestione dei duplicati e seleziona "Contatti" come destinazione di importazione. Fai clic su "Mappa campi personalizzati" per verificare che i dati vengano uniti nei campi corretti, aggiustare manualmente secondo necessità, quindi selezionare "Fine" per completare l'importazione.