Come avere un incontro con i colleghi di lavoro come manager

Essere un manager può essere difficile, soprattutto quando si è abituati a lavorare con i colleghi che gestisci su base di parità. Stabilire un ordine del giorno e motivare i colleghi a svolgere il compito è più complesso di quanto molti pensino, secondo Linda Hill, autrice di "Diventare un manager: come i nuovi manager dominano le sfide della leadership". Una volta che sei promosso alla gestione, tuttavia, puoi fare le cose mantenendo comunque un rapporto positivo con i colleghi precedenti. Tenere una riunione può essere un compito facile, purché sia ​​organizzato e stabilisca i confini appropriati.

1.

Invia una nota ai tuoi dipendenti informandoli sull'orario della riunione e dove si terrà. Allegare un ordine del giorno. Fai in modo che l'agenda sia il più breve possibile.

2.

Porta un foglio di accesso alla riunione. Chiedi ai tuoi ex colleghi di accedere per indicare che hanno partecipato alla riunione. Oltre a fornire la documentazione che i dipendenti hanno partecipato alla riunione, imposta un tono professionale.

3.

Fai sapere ai tuoi dipendenti quanto tempo ti aspetti che la riunione duri. Rassicurali che intendi aderire all'agenda in modo che il loro lavoro non venga interrotto da una lunga riunione. Controlla periodicamente l'orario durante la riunione per assicurarti di raggiungere questo obiettivo.

4.

Annuncia il primo argomento all'ordine del giorno e fornisci le informazioni di cui hai bisogno su quell'argomento in modo conciso. Non divagare. Chiedi il feedback dei tuoi colleghi sull'argomento. Prendere appunti se necessario o designare qualcun altro come addetto alle note.

5.

Ascolta attentamente le idee e le preoccupazioni dei colleghi. Quando consultate i dipendenti, il risultato è che si sentono proprietari del problema, secondo Hill. Se la riunione inizia a essere fuori strada, ricorda alla gente che l'obiettivo è attenersi all'agenda e tornare al lavoro.

Cose necessarie

  • ordine del giorno
  • Foglio di accesso
  • Materiali relativi all'incontro, come relazioni

Suggerimenti

  • Porta copie extra dell'agenda alla riunione e distribuiscile. Questo può aiutare le persone a concentrarsi sull'argomento in questione durante una riunione.
  • Metti gli oggetti che richiedono materiali supplementari, come i rapporti, alla fine dell'agenda in modo che le persone non si concentrino sulla lettura del materiale durante altri punti all'ordine del giorno.

avvertimento

  • Non prendere un approccio rilassato alla riunione per paura di apparire prepotente. In qualità di manager, la tua responsabilità è fornire informazioni e facilitare la risoluzione dei problemi. I tuoi colleghi ti rispetteranno se raggiungerai questi obiettivi.

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