Come funziona una LLC 1099?

Una società a responsabilità limitata, denominata anche LLC, utilizza un modulo IRS 1099-MISC per soddisfare i propri obblighi federali in materia di imposte sul lavoro quando lavora con appaltatori indipendenti. Il modulo è una sintesi dei pagamenti effettuati al contraente nel corso di un anno. Fa parte di una serie di moduli IRS che consente all'agenzia di tenere traccia dei pagamenti effettuati ai lavoratori indipendenti in modo che possa assicurarsi che paghino le imposte sul reddito come richiesto dalla legge.

Appaltatori indipendenti

Una LLC può assumere due tipi di lavoratori: dipendenti e appaltatori indipendenti. I dipendenti sono i lavoratori individuali permanenti dell'azienda. Gli appaltatori indipendenti possono essere individui o altre società che lavorano per la LLC su base temporanea o specifica del progetto. La distinzione più importante tra i due gruppi è il modo in cui il LL gestisce ciascuno ai fini della riscossione delle imposte federali sul lavoro. La LLC deve detrarre le imposte sul reddito dai salari dei dipendenti e rimontare gli importi all'IRS. Gli appaltatori indipendenti, viceversa, sono responsabili del pagamento delle proprie imposte sul reddito.

Obblighi fiscali

L'IRS richiede alle imprese di raccogliere determinate informazioni da parte di contraenti indipendenti e di riportare gli importi pagati se il totale supera i $ 600 all'anno. Richiedendo alla società di segnalare gli importi pagati a un contraente indipendente, l'IRS garantisce che il contraente è responsabile di tale reddito in una dichiarazione dei redditi e paga le imposte su di esso alla fine. L'IRS prende molto sul serio il processo di appaltatore indipendente. L'agenzia è particolarmente preoccupata di garantire che i lavoratori siano correttamente classificati come dipendenti o appaltatori e che vengano trasmesse le informazioni corrette per consentire all'agenzia di riscuotere imposte su tutti i redditi.

Processi

Il processo per la gestione degli obblighi fiscali annuali per gli appaltatori richiede tre forme: l'IRS W-9, il modulo 1096 e il modulo 1099-MISC. Il W-9, Richiesta di numero di identificazione del contribuente e certificazione, viene fornito dal contraente alla LLC all'atto dell'assunzione del contraente ed elenca il numero di identificazione del datore di lavoro dell'appaltatore, la ragione sociale e l'indirizzo. La LLC mantiene il W-9 in archivio. Il Modulo 1096, Riassunto annuale e trasmissione dei resi di informazioni statunitensi, è preparato dalla LLC, elenca tutti gli appaltatori pagati $ 600 o più quell'anno e viene inviato direttamente all'IRS. La società invia quindi a ciascun contraente un Modulo 1099-MISC, Miscellaneous Income, che riepiloga i pagamenti effettuati al contraente in modo che l'importo possa essere incluso nella dichiarazione dei redditi federali dell'imprenditore.

considerazioni

Il modulo 1099-MISC è la versione dell'appaltatore del W-2 che i dipendenti ricevono ogni anno per dettagliare i loro salari guadagnati e le tasse pagate. Il modulo elenca le entrate ma nessuna ritenuta fiscale. Ciò è in linea con lo status indipendente del contraente e riflette il suo obbligo di pagare le imposte sul reddito stesso. Gli appaltatori che non pagano le tasse sul loro reddito come richiesto sono soggetti ad audit ed esporre i loro clienti a un controllo analogo quando l'IRS inizia a indagare. È considerata una buona pratica commerciale non assumere nessuno come un contratto indipendente che non ha una struttura aziendale funzionante in grado di soddisfare correttamente gli obblighi fiscali.