In che modo viene pubblicato uno sfortunato show sui libri?

Non tutti i clienti si accontentano dei loro pagamenti. Se vendi a piccole imprese, che sono soggette a problemi di flusso di cassa e bancarotta, potresti finire con un debito inesigibile. Dopo aver fatto uno sforzo ragionevole per riscuotere da un cliente, i proprietari di attività commerciali possono cancellare i crediti inesigibili nei registri contabili.

Signifigance contabile

Se hai un cliente che non intende pagare, ciò influisce sia sui tuoi profitti che sui tuoi record contabili. In base alla contabilità per competenza, gli imprenditori riconoscono le entrate e creano un'attività ricevibile quando effettuano la vendita, non quando ricevono i contanti. Per mantenere accurati i tuoi documenti contabili, dovrai rimuovere il patrimonio contabile dai tuoi libri e aumentare le spese dell'importo delle entrate riconosciute.

Condizioni per un cattivo rapporto

Uno dei vantaggi di registrare un debito inesigibile nei tuoi registri contabili è che ti farà guadagnare una detrazione fiscale extra. Proprio come con le altre spese aziendali, la spesa per il debito inesigibile riduce il reddito imponibile. Per qualificarsi come un debito inesigibile, l'Internal Revenue Service richiede che tu faccia prima un ragionevole sforzo per riscuotere il pagamento. È inoltre necessario disporre di documentazione che supporti l'esistenza della transazione, ad esempio un contratto, un ordine di acquisto o un ordine di vendita.

Cancellare un cattivo rapporto

Una volta stabilito che il cliente non paga e l'importo non è riscuotibile, è necessario inserire le voci contabili appropriate nei record. La maggior parte dei software di contabilità consente di cancellare un debito inesigibile tramite un modulo cliente. Accedi al tuo account cliente nel modulo del cliente e cerca l'elemento "debito inesigibile" o "fattura non riscuotibile". Dopo aver selezionato l'articolo, inserire l'importo che si desidera cancellare dall'account cliente. Se il tuo software di contabilità non ha questa funzione, prendi nota sull'account del cliente in merito al debito inesigibile, in modo da non spendere più tempo e sforzi nel tentativo di riscuoterlo.

Effetto sui record contabili

La cancellazione del credito diminuisce le attività e aumenta le spese. Quando un'impresa effettua una vendita, il contabile addebita i crediti e i ricavi delle vendite dei crediti. Questa voce aumenta le attività e riconosce le entrate delle vendite. Normalmente, quando un cliente paga una fattura, il contabile accredita contanti e addebita il conto clienti. Al contrario, la voce di diario per registrare un debito inesigibile è un debito a crediti e un credito a spese di debito inesigibili.