Come faccio a calcolare FTE?

Se hai due dipendenti che lavorano ciascuno una settimana di 20 ore, puoi trattarli come un equivalente a tempo pieno o FTE, impiegato che lavora per 40 ore settimanali. È necessario calcolare il numero di FTE necessari per rispettare le linee guida legali. Molte leggi federali e statali entrano in vigore se i FTE totali superano un certo numero. È anche uno strumento utile per misurare la tua azienda rispetto ad altre attività commerciali.

Come calcolare FTE

Se hai dipendenti che lavorano 40 ore a settimana, sono a tempo pieno. A 52 settimane all'anno, un impiegato a tempo pieno occupa 2.080 ore di lavoro all'anno. Un modo per calcolare l'FTE è quello di sommare le ore annuali del personale e dividere per 2.080. Supponiamo che tu abbia 17 dipendenti che lavorano in totale 20.800 ore all'anno. Ciò si traduce in 10 FTE. È possibile utilizzare lo stesso approccio per calcolare gli FTE per un dato mese o trimestre o persino un giorno.

Se la tua squadra impiega 32 ore in una giornata lavorativa di otto ore, hai avuto quattro FTE attivi quel giorno, ad esempio. Un modo alternativo per vederlo è che un lavoratore part-time che inserisce 10 ore a settimana è un quarto di un FTE.

Ovviamente, i dipendenti a tempo pieno normalmente non lavorano 40 ore a settimana, 52 settimane all'anno. Prendono vacanze, assenze per malattia e ferie. Alcuni metodi per calcolare l'FTE tengono conto di questo: un FTE rappresenta 1.680 ore, ad esempio, dopo aver sottratto per tutto il tempo libero.

Qual è la rilevanza?

L'utilizzo di FTE facilita la misurazione delle prestazioni aziendali, in particolare se si dispone di molti part-time. Dopo aver tradotto i part-time in FTE, puoi confrontare i tuoi livelli di personale con i tuoi concorrenti del settore. L'utilizzo di FTE semplifica inoltre il calcolo delle entrate, della produttività e dei profitti per dipendente.

Regole diverse per diversi lavoratori

I governi federali e statali utilizzano il tuo conteggio FTE per determinare se varie leggi si applicano alla tua azienda. Alcune leggi usano la formula della settimana di 2080 ore / 40 ore, ma altre utilizzano metodi diversi. Sotto l'American Health Care Association, o AHCA, ad esempio, i dipendenti contano a tempo pieno se lavorano per una settimana di 30 ore. Si ricava il numero di FTE utilizzando 30 ore anziché 40.

Esenzioni dalle regole di equivalenza a tempo pieno

Le cose si complicano quando si considerano i lavoratori stagionali, i lavoratori temporanei, gli appaltatori freelance e gli stagisti. Gli appaltatori freelance non sono dipendenti, quindi non li includi. Non contate stagisti a meno che non li paghiate. In base alle norme AHCA e IRS, non contate voi stessi o i vostri partner commerciali. Anche il tuo coniuge e i suoi familiari non contano come FTE.

I lavoratori stagionali e temporanei non contano per AHCA se lavorano meno di 120 giorni all'anno. Le leggi federali sui diritti civili, tuttavia, contano gli impiegati stagionali se lavorano ogni giorno lavorativo per 20 settimane nell'anno corrente o precedente. Le settimane non devono essere consecutive.

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