Come fare rami in QuickBooks
QuickBooks offre un modo per separare le informazioni finanziarie in filiali utilizzando una funzionalità nota come "classi". Questa funzione ti consente di tracciare le spese della tua azienda da un reparto specifico, filiale o ufficio. Dopo aver creato una classe per ogni settore, è possibile eseguire report e confrontare i dettagli finanziari di ciascun settore mentre si sta ancora visualizzando la propria immagine finanziaria generale con report specifici non di classe. La separazione di ogni ramo nella propria classe consente di tenere traccia delle entrate per rami specifici e di risolvere eventuali problemi di budget che si presentano in modo più efficiente.
Creazione di rami
1.
Fai clic sul menu "Elenchi" e seleziona "Elenco classi".
2.
Fai clic sul pulsante a discesa "Classe".
3.
Inserisci il nome del ramo come nome della classe.
4.
Fare clic su "Avanti" per registrare e creare un'altra classe, o fare clic su "OK" per registrare e chiudere la finestra. Se si desidera creare reparti aggiuntivi all'interno di ciascun ramo, completare questo processo per ciascun reparto ma selezionare il ramo del reparto come classe padre.
Inserimento di fatture
1.
Fai clic sul menu "Fornitori" e seleziona "Inserisci fatture".
2.
Seleziona un fornitore dal menu a discesa o fai clic su "Aggiungi nuovo" per creare un nuovo fornitore. Utilizzare l'icona "Calendario" per selezionare una data appropriata per la fattura, se la data corretta non è attualmente visualizzata. Inoltre, fornire un indirizzo del fornitore nel campo Indirizzo, se necessario.
3.
Immettere l'importo della fattura per l'articolo o la spesa nel campo Importo dovuto. Aggiungi un numero di riferimento o un promemoria per tracciare il conto nel "Ref. No." o campi "Memo", se necessario.
4.
Fare clic sulla scheda "Articoli" o "Spese", a seconda se si sta inserendo una fattura per un articolo o una spesa. Fai clic su "OK" per salvare il conto. Seleziona il ramo appropriato nella colonna "Classe".
Creazione di budget per le filiali
1.
Fai clic su "Azienda | Pianificazione & Budgeting | Imposta budget".
2.
Fai clic su "Crea nuovo budget" o seleziona un budget esistente da modificare. Fai clic su "Avanti".
3.
Seleziona "Profit & Loss" e fai clic su "Avanti".
4.
Seleziona il pulsante di opzione "Classe" e seleziona il ramo che desideri utilizzare per il budget. Fai clic su "Avanti".
5.
Seleziona "Crea budget da zero" o "Crea budget da dati effettivi dell'anno precedente". Fai clic su "Fine".
6.
Seleziona ciascun elemento nell'elenco del budget e modifica i valori mensili, come richiesto. Fai clic su "OK" al termine.
Se il budget è lo stesso per ogni mese, inserisci il valore per il primo mese nell'anno del budget e fai clic sul pulsante "Copia attraverso".
avvertimento
- Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2013 per Windows. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.