In che modo gli aiuti audio / visivi aiutano nella comunicazione aziendale?

Aiuti audio / video nella comunicazione aziendale e nella formazione aiutano in molti modi. Ogni individuo comprende e conserva le informazioni in modo diverso, motivo per cui le organizzazioni di formazione professionale utilizzano più strumenti audio e visivi durante le sessioni di presentazione. Questo tipo di sessione è comunemente noto come "presentazione multimediale", che può includere metodi scritti, visivi, auditivi e talvolta interattivi.

Conservazione delle informazioni

Secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti OSHA Office of Training and Education, "la conservazione delle informazioni tre giorni dopo una riunione o un altro evento è sei volte maggiore quando le informazioni sono presentate con mezzi visivi e orali rispetto a quando l'informazione è presentata solo dalla parola parlata ". La combinazione di vista e suono, insieme a dispense scritte è una componente necessaria della conservazione delle informazioni e può essere trovata nella maggior parte delle organizzazioni di formazione con esperienza.

Aiuti visivi e risparmio di tempo

L'utilizzo di ausili visivi può far risparmiare tempo al tuo business, soprattutto se il soggetto contiene informazioni che potrebbero essere troppo lunghe per la comunicazione scritta o orale. Grafici a torta, grafici, diagrammi, fotografie, video in cortocircuito e animazione possono spesso aiutare a spiegare rapidamente la materia e in un modo che è più facilmente assorbito dallo studente. Il tempo è prezioso in ogni organizzazione, quindi l'importanza di un'implementazione tempestiva ed efficace della formazione e della comunicazione dovrebbe essere una considerazione prioritaria. I sussidi visivi possono includere proiettori, lavagne a fogli mobili, modelli, lavagne bianche o qualsiasi combinazione di questi.

Sussidi acustici

Il tipo di ausilio uditivo utilizzato nella presentazione multimediale è probabilmente basato sul budget, ma l'efficacia di ciascun tipo deve essere considerata. Gli oratori dal vivo che hanno esperienza nei concetti di apprendimento per adulti e hanno una conoscenza pratica della materia, offrono un'esperienza interattiva. Se un punto o un concetto non sono chiari, il formatore è presente per rispondere alle domande ed entrare in ulteriori dettagli. I formatori dal vivo servono anche ad aggiungere personalità al programma e, se necessario, possono prestare attenzione individuale a persone o gruppi. Le voci preregistrate utilizzate nelle presentazioni possono sembrare convenienti e portare a termine il lavoro, ma non vi è alcuna garanzia che la comunicazione sia stata pienamente compresa.

dispense

I materiali cartacei servono a rafforzare i componenti orali e visivi e possono essere ulteriormente approfonditi, se lo si desidera o giustificato. Gli stampati consentono ai partecipanti di seguire le informazioni presentate, prendere appunti, formulare domande o fare riferimento a punti chiave in futuro come "corso di aggiornamento". Per le persone che apprendono in modo più efficace leggendo rispetto ad altri mezzi, le dispense sono una parte importante della formazione aziendale e della comunicazione. L'aggiunta di brevi quiz e sezioni di "riempire gli spazi vuoti" in volantini aiuta a rinforzare il materiale e coinvolge i partecipanti nel processo.

Importanza di coinvolgimento

L'uso di più mezzi durante le presentazioni può aiutare individui e gruppi a interagire e diventare parte della sessione. Le persone coinvolte nel processo tendono a conservare e comprendere le informazioni in modo più efficace e sono meno inclini alla disattenzione. La partecipazione a giochi, sessioni di domande e risposte, attività di gruppo e di gruppo non solo spezza la monotonia, ma incoraggia e rafforza le capacità di apprendimento, di gestione e di team building. I dipendenti che sono impegnati nel processo di formazione aziendale e di comunicazione sono meglio equipaggiati per mettere le informazioni da utilizzare in situazioni lavorative reali.

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