In che modo una frode non rilevata può influire su un'azienda?

Scoprire che il tuo contabile ha esaurito i fondi può portare a un disastro, ma se succede una volta, potresti avere piani di emergenza per affrontarlo. La frode non rilevata che continua per un lungo periodo potrebbe indebolirti abbastanza da non poterlo recuperare. Mettere in atto i controlli interni per affrontare la cattiva gestione e le frodi definitive contribuirà a migliorare le possibilità di limitare l'imbroglio e di riprendersi da comportamenti non etici.

Riduce il capitale operativo

La forma più evidente di frode è il furto di denaro. Ciò può derivare dal furto in corso da parte di un fondo di piccola cassa, sottostima di reddito o appropriazione indebita. Gli esempi includono un barista che serve bevande ma paga pagamenti in contanti, un professionista di tennis o di golf che non riporta una o due lezioni private al giorno o un contabile che trasferisce fondi su un conto bancario personale. Entrate non dichiarate e fondi rubati riducono la tua capacità di pagare le bollette, ordinare i materiali di consumo, aumentare la retribuzione dei dipendenti chiave di cui hai bisogno per mantenere o aumentare il marketing.

Aumenta i costi

Quando un dipendente ruba forniture o spendi denaro per riempire gli ordini per i quali non stai ricevendo entrate, le tue spese aumentano. Se non sai che i tuoi dipendenti sono coinvolti in frodi, non sarai in grado di calcolare spese generali e costi di produzione accurati. Ciò può portare a fissare prezzi più alti del necessario, diminuendo i volumi di vendita e i profitti. Esempi di aumenti dei costi includono prezzi contrattuali più elevati se un dipendente riceve una tangente per l'aggiudicazione di un contratto a un fornitore che non è l'offerente più basso; maggiori costi di viaggio derivanti da bollette di spesa fraudolente; e maggiori costi di produzione o di fornitore per sostituire l'inventario rubato.

Credito danni

Nel momento in cui rilevi la frode, potrebbe essere troppo tardi per prendere accordi per pagare le bollette in tempo. I pagamenti di credito persi possono far scattare rapporti alle agenzie di credito, danneggiando il tuo credito. Ciò può comportare una perdita di credito, l'incapacità di ottenere nuovi prestiti e tassi d'interesse più elevati. Un dipendente che rastrella il debito sulla tua carta di credito non solo ti sopporta debiti extra e pagamenti di interessi, ma può anche abbassare il tuo punteggio di credito.

Aumenta le responsabilità legali

Quando un dipendente commette una frode, la tua azienda sarà spesso ancora al corrente degli obblighi che ha assunto. Se il tuo commercialista non ha depositato i contributi dei dipendenti ai piani pensionistici e previdenziali, potresti essere comunque responsabile di tali contributi. Se un dipendente fa un reclamo di assicurazione e non hai pagato i premi, risolvere questo può essere abbastanza costoso per chiudere la tua azienda.

Controlli interni

Per ridurre il potenziale di frode, istituire controlli interni e organizzare controlli esterni per monitorare ogni area dell'azienda. Prendi in considerazione la possibilità di richiedere due firme su assegni di grandi dimensioni. Le compagnie assicurative e i venditori ti copiano su tutte le comunicazioni relative ai pagamenti in ritardo. Esegui controlli di inventario periodici e metti telecamere di sicurezza nel tuo magazzino e nelle aree di produzione.