Come può una società accorciare il suo ciclo di cassa?

Il flusso di cassa è importante per qualsiasi azienda. La quantità di denaro disponibile alla tua attività in qualsiasi momento fornisce un'indicazione della capacità della tua azienda di operare giorno per giorno e di adempiere ai suoi obblighi. Più giorni trascorrerai la tua attività senza contanti, più tempo ci vorrà per pagare i creditori e far funzionare le operazioni. Fortunatamente, ci sono diversi modi per abbreviare il ciclo di cassa.

fornitori

È possibile utilizzare la relazione con i propri fornitori per creare tempi di consegna più rapidi sul ciclo del flusso di cassa. Puoi farlo inducendo i tuoi fornitori ad accettare un periodo di rimborso del debito più lungo di quello che è normale nelle relazioni con clienti debitori. Piuttosto che avere un periodo di rimborso di 30 o 60 giorni, ottenere i creditori per estendere il periodo di rimborso oltre quello ti permetterà di avere più denaro a portata di mano senza dover pagare i creditori più spesso. In generale, questo tipo di approccio funzionerà solo se la tua azienda è sostanzialmente più grande di quella dei tuoi fornitori e sono fortemente dipendenti dalla tua attività.

Clienti

È possibile utilizzare la relazione esistente con i clienti per eliminare il tempo tra i cicli di flusso di cassa. Comprendendo chi sono i tuoi clienti e quando vengono pagati, ad esempio, puoi programmare le tue procedure di fatturazione in modo che coincidano con il normale ciclo di pagamento dei tuoi clienti. Puoi anche invogliare i clienti a pagare più velocemente offrendo loro qualche tipo di incentivo a pagare prima piuttosto che dopo. Puoi anche distribuire le bollette ai tuoi clienti prima possibile per accelerare la procedura di pagamento.

Efficienza

Molte persone svolgono generalmente ruoli nel processo di fatturazione e fatturazione. In molti casi è possibile aumentare la velocità complessiva del ciclo del flusso di cassa aumentando l'efficienza dei dipendenti che hanno il controllo del processo. Il processo di creazione della fattura dovrebbe essere automatizzato, se possibile, al fine di garantire la massima efficienza nel processo di fatturazione. Ciò porterà a tempi di consegna più rapidi sulla retribuzione percepita da coloro che sono debitori di denaro.

Inventario

Il miglioramento dell'inventario è un altro modo in cui alcune aziende riducono il tempo tra i cicli di cassa. L'inventario lega una parte significativa del potenziale capitale circolante fino a quando non viene venduto. Le aziende che fanno uso di tecnologie di ottimizzazione dell'inventario e strumenti di collaborazione possono ridurre il tempo di ritardo tra i cicli di flusso di cassa. Le tecnologie di ottimizzazione dell'inventario sono progettate per fornire alle aziende uno strumento che indichi loro quale sia la combinazione perfetta di inventario e denaro contante. Troppo l'uno o l'altro può influire negativamente sul flusso di cassa a lungo termine oa breve termine.

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