Come calcolare il valore dei vantaggi accessori

Un problema particolarmente spinoso per molte piccole imprese è come valutare i benefici marginali in relazione ad altri compensi. Il vantaggio dei benefici marginali è che aiutano i datori di lavoro ad attrarre i migliori dipendenti, ma il lato negativo è che determinare come vengono calcolati, tassati e segnalati è spesso un mal di testa. Per la maggior parte dei benefici marginali, l'equo valore di mercato è il punto di riferimento, ma in altre occasioni - in particolare calcoli che coinvolgono veicoli - ci sono regole aggiuntive.

Valore di mercato

1.

Determina il valore equo di mercato stabilendo l'importo che i dipendenti avrebbero bisogno di pagare se avessero acquistato i benefici sul mercato. Includere nel calcolo qualsiasi costo pagato per il beneficio da parte del dipendente.

2.

Utilizzare l'importo che un dipendente dovrebbe pagare per affittare un veicolo per determinare il valore equo di mercato di un veicolo fornito dall'azienda. Calcolare il valore del leasing utilizzando il grafico nella pubblicazione IRS 15-B (vedere la sezione Riferimenti). Usa la regola dei centesimi per miglio solo se il veicolo soddisfa il test del chilometraggio della pubblicazione o se hai una ragionevole aspettativa che il veicolo sarà utilizzato nel corso degli affari. Moltiplicare il tasso di chilometraggio standard (trovato nella pubblicazione 15-B, per il 2011 è di 51 centesimi al miglio) per il numero totale di miglia che il dipendente guida per scopi personali per determinare il valore di un'auto aziendale impiegata per uso personale. Includere questo importo nelle retribuzioni del dipendente.

3.

Calcola il valore di qualsiasi veicolo che fornisci ai fini del pendolarismo moltiplicando ogni spostamento a senso unico di $ 1, 50. Includere questo importo nelle retribuzioni del dipendente. Utilizzare la regola del pendolarismo solo se sono vere entrambe le seguenti condizioni: il veicolo utilizzato nel corso della propria attività; e hai una politica scritta che non consente al dipendente di guidare il veicolo per uso personale.

4.

Trattare le prestazioni accessorie come pagate su base annuale, trimestrale, semestrale o retributiva. Aggiungi i benefici marginali alle retribuzioni del dipendente per calcolare la ritenuta d'acconto, oppure sospendi il valore delle prestazioni accessorie a un tasso di reddito supplementare, che è del 25 percento.

Mancia

  • Non detrarre eventuali vantaggi aggiuntivi per te o il tuo partner in merito al deposito delle imposte aziendali se gestisci una ditta individuale in quanto le sole imprese non sono entità fiscali separate. I singoli proprietari non possono essere dipendenti della propria attività e quindi possono solo detrarre i benefici per i dipendenti, mentre altri soggetti giuridici soggetti a imposizione possono detrarre indennità accessorie per proprietari e dipendenti.

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