Come calcolare il ROI per la formazione

Spesso è difficile stabilire e giustificare i budget per la formazione, dal momento che dimostrare il ritorno sull'investimento dell'azienda per la formazione può essere una sfida. Ma legando la formazione direttamente a un fattore quantificabile, come ad esempio un miglioramento della produttività o del miglioramento dei processi, è possibile ottenere una cifra in dollari che rifletta il valore della formazione per il bilancio aziendale. La scelta dei fattori giusti da misurare, sia prima che dopo l'allenamento, consente di mostrare in che modo la formazione ha comportato vantaggi per i dipendenti e la società. La formula standard per calcolare il ROI per la formazione è ROI (percentuale) = ((Prestazioni monetarie - Costi di formazione) / Costi di formazione x 100. Il ROI può anche essere misurato in termini di diminuzione del costo o del tempo per prodotto.

1.

Scegli elementi discreti da misurare, in base al tipo di formazione che viene offerto e a quali aree della tua attività aziendale è destinato l'impatto. Se la formazione ha lo scopo di insegnare un nuovo processo più rapido per creare widget, ad esempio, i criteri di riferimento da misurare sono quanto tempo impiega il dipendente medio per creare un widget e a quale costo.

2.

Misura quanto tempo impiega il dipendente medio per realizzare i widget prima dell'allenamento. Se il numero medio di widget prodotti per dipendente è di 60 per 40 ore settimanali di lavoro di cinque giorni, l'impiegato conta in media 12 al giorno o 1, 5 widget all'ora.

3.

Calcola il costo di produzione pre-allenamento, per-widget dell'azienda. La società costa $ 180 a settimana per dipendente per tutti i costi, inclusi salari, materiali, attrezzature, strutture, distribuzione e spese generali. L'impiegato fa 60 widget ogni settimana, quindi ogni widget costa la società $ 3 a fare. Gli stessi 60 widget sono venduti a $ 4 a testa, per un profitto di $ 1 ciascuno, o $ 60 a settimana. Nel corso di un anno lavorativo di 50 settimane, assumendo le due settimane standard di tempo di ferie, il dipendente crea abbastanza widget per guadagnare $ 3000 in profitti.

4.

Fornire la formazione per il miglioramento dei processi ai dipendenti, per un costo di $ 1.000 per dipendente, per questo esempio. Se la formazione ha esito positivo, dovresti aspettarti di vedere un numero maggiore di widget prodotti per dipendente, all'ora.

5.

Misura la quantità di tempo che impiega i dipendenti a creare widget dopo aver completato con successo il programma di allenamento. Se il dipendente ora realizza 80 widget ogni settimana o 16 widget al giorno, il numero medio di widget prodotti per dipendente è ora di due all'ora. Ciò riflette un aumento del 25% della produzione per ora da parte del dipendente che segue la formazione - un chiaro miglioramento.

6.

Calcola il nuovo costo di produzione per widget. Da quando ha ricevuto la formazione, ogni dipendente ha ora una media di due widget all'ora. I costi operativi settimanali per dipendente sono gli stessi - $ 180 a settimana - ma il dipendente ora produce 80 widget ogni settimana, quindi il costo per widget scende a $ 2, 25. I widget sono ancora venduti per $ 4, ma poiché il costo di produzione è diminuito, il profitto per widget è ora di $ 1, 75. Quindi il dipendente sta ora producendo un profitto per l'azienda di $ 140 a settimana, per un profitto totale di $ 7.000 all'anno - un altro netto aumento.

7.

Scopri il vantaggio netto per la tua azienda: in questo esempio, il vantaggio è l'aumento del profitto prodotto per l'azienda dal dipendente nell'arco di un anno. Prima della formazione, l'utile annuale prodotto era di $ 3.000 per dipendente, basato su 3.000 widget l'anno con un profitto di $ 1 ciascuno. Il dipendente ora crea 4.000 widget ogni anno, con un profitto per widget di $ 1, 75, quindi il profitto annuale totale della produzione di quel dipendente è di $ 7.000. L'aumento del profitto è di $ 4000.

8.

Calcola il ROI per l'allenamento di quel dipendente, utilizzando la formula standard. Utilizzare il vantaggio netto - aumento del profitto - e costi di formazione sopra riportati. In questo esempio, ROI (percentuale) = (($ 4.000 - 1.000) / 1.000) x 100 o (3.000 / 1.000) x 100 o 3 x 100, per un ritorno percentuale sull'investimento di 300. Questo addestramento può quindi essere mostrato essere stato efficace e utile, dal momento che si ottiene un ritorno di $ 3 per ogni $ 1 speso per la formazione.