Come calcolare gli acquisti di inventario
A meno che tu non stia iniziando per la prima volta la tua attività, inizierai quasi sempre un periodo contabile con l'inventario che hai acquistato durante il periodo precedente. E a meno che tu non stia liquidando la tua azienda, finirai quasi sempre per un periodo contabile con l'inventario a disposizione che non hai ancora utilizzato. Se si conoscono gli importi dell'inventario iniziale, lo spazio pubblicitario finale e l'importo speso per gli acquisti di magazzino durante il periodo contabile, è possibile calcolare la quantità di questo inventario effettivamente utilizzata per generare le entrate delle vendite.
Mancia
Per calcolare gli acquisti di inventario, sottrarre lo spazio pubblicitario di chiusura dall'inventario iniziale e quindi aggiungere gli acquisti di inventario effettuati durante il periodo contabile, che fanno parte del costo dei beni venduti.
Il calcolo dell'acquisto dell'inventario
- Sottrai l'inventario iniziale dall'inventario per determinare la variazione netta del livello di inventario durante il periodo contabile.
- Aggiungi l'importo degli acquisti di inventario durante il periodo contabile. Questi saranno inclusi nel costo dei beni venduti. Se la tua azienda produce prodotti anziché semplicemente acquistarli per la rivendita, il costo dei beni venduti includerà anche il costo della manodopera per la produzione di questi articoli. Il calcolo degli acquisti di inventario non dovrebbe includere questi costi di manodopera, ma piuttosto solo il costo dei materiali.
Perché funziona l'equazione
Sebbene questa equazione sia descritta come un calcolo degli acquisti di inventario, sarebbe più accurato chiamarla calcolo dell'inventario utilizzato. Alcuni degli articoli inclusi nell'equazione non sono stati effettivamente acquistati durante il periodo contabile che stai considerando. Piuttosto, sono stati acquistati durante il periodo precedente ma utilizzati durante il periodo corrente.
Allo stesso modo, tutto l'inventario che hai acquistato durante questo periodo molto probabilmente non verrà utilizzato nei prodotti che vendi durante lo stesso periodo. Invece, li manterrai a portata di mano e li userai durante il periodo successivo. L'equazione per calcolare gli acquisti di inventario prima tiene conto degli articoli che hai utilizzato ma non hanno acquistato durante questo periodo, quindi calcola gli articoli acquistati ma non utilizzati durante lo stesso periodo.
Ottenere i numeri che ti servono
La precisione dell'equazione di inventario dipende dalla completezza dei conteggi di inventario all'inizio e alla fine del periodo contabile. Metti da parte il tempo per contare le scorte e assicurati di farlo all'inizio e alla fine del periodo contabile, prima di iniziare a utilizzare uno degli elementi di inventario che dovrebbero essere inclusi nel conteggio. Per ottenere una cifra precisa per il costo dei beni acquistati durante il periodo, traccia ogni articolo delle tue fatture e ricevute e assicurati che siano registrati nella categoria corretta. Ad esempio, se possiedi un ristorante che acquista salatini e fermagli dallo stesso distributore, assicurati che le graffette siano registrate come forniture per ufficio e che il sale sia registrato come parte del costo dei prodotti venduti.