Come calcolare la produttività in termini di fatturato e manodopera
Capire come i costi di manodopera impilati dai ricavi di vendita è un principio basilare per la gestione di un business di successo. Solo perché la tua azienda sta realizzando un profitto non significa che ogni dipendente o gruppo di dipendenti stia creando entrate sufficienti attraverso i loro sforzi per giustificare il costo di salari e benefit. Confrontando le spese di manodopera con le entrate effettive ti diremo quali sono i tuoi dipendenti che stanno contribuendo alla tua linea di fondo.
Calcolo delle spese di lavoro
Per calcolare le spese di manodopera per uno o più dipendenti, inizia a ricevere le spese per il personale per un determinato periodo di tempo per tali dipendenti, compresi i salari delle ferie e i contributi 401 (k). Aggiungi eventuali spese aggiuntive per quei dipendenti durante lo stesso periodo, come il costo delle prestazioni sanitarie e le spese di viaggio per le quali la tua azienda paga. Per garantire che i tuoi calcoli siano il più precisi possibile, includi solo le spese che non pagheresti senza il dipendente. Se stai calcolando le spese da quando un dipendente ha iniziato con la società, non dimenticare i costi di formazione che potresti aver subito e le spese di assunzione.
Selezione dei periodi di fatturato
Quando si determinano i ricavi delle vendite allo scopo di confrontarli con le spese di manodopera, è importante selezionare la quantità di tempo appropriata e il periodo appropriato. Ad esempio, se stai osservando gli ultimi sei mesi di lavoro di un addetto alle vendite al dettaglio, dovresti utilizzare le vendite dello stesso periodo di sei mesi. Se stai esaminando i costi di produzione, dovresti utilizzare il valore di vendita dei prodotti prodotti, indipendentemente da ciò che è stato effettivamente venduto. Se la tua attività è soggetta a tendenze stagionali, assicurati di selezionare un periodo di tempo sufficientemente lungo da tenere conto delle stagioni sia alte che basse.
Qualche matematica di base
Una volta che hai le tue spese di lavoro, dividi semplicemente questo per le vendite o il valore del prodotto che è stato prodotto per lo stesso periodo di tempo. Ad esempio, se hai prodotto un valore di $ 20.000 in un mese, pagando $ 12.000 di spese di lavoro, allora dividendo 20.000 per 12.000 ti dà un rapporto di 1, 67, il che significa che hai guadagnato $ 1, 67 per ogni $ 1 speso per lavoro. Se questo rapporto è inferiore a 1, significa che stai perdendo soldi per le tue spese di lavoro.
Guardando l'immagine più ampia
In alcuni casi, il rapporto tra vendite e lavoro può essere tutto ciò che serve per determinare se un'azienda è produttiva o meno. Se il rapporto è negativo, ad esempio, sai già che stai perdendo soldi. Tuttavia, nella maggior parte dei casi è anche necessario tenere conto di altre spese, come i costi generali, prima di decidere di continuare o interrompere un'operazione. Ad esempio, se stai valutando se vale la pena tenere aperto un negozio il sabato, guardare semplicemente le vendite di sabato non ti darà l'intera immagine. La chiusura di sabato potrebbe far perdere clienti nei giorni feriali che non trovano più conveniente il tuo orario.