Come calcolare un libro paga per il proprietario dell'azienda che è incorporato?

Il calcolo del libro paga per il proprietario dell'impresa con un'attività incorporata non è diverso dal calcolo del costo del salario per qualsiasi altro tipo di attività, che si tratti di una ditta individuale, una società di persone, una S-corporation, una società a responsabilità limitata o semplicemente una società che utilizza un business semplice struttura. Le cose che cambiano sul libro paga tra le aziende sono gli account utilizzati nella distribuzione del libro paga all'interno dei libri contabili di un'azienda e le procedure interne di gestione del libro paga.

1.

Raccogli tutte le carte del tempo o i fogli di presenza delle persone che ricevono gli stipendi dalla piccola impresa. Controlla le schede di tempo per assicurarti che abbiano le firme di approvazione appropriate e che le informazioni siano complete.

2.

Calcola l'importo della retribuzione regolare e della retribuzione per lavoro straordinario, quindi aggiungili insieme per ottenere l'importo totale delle retribuzioni lorde per ogni individuo che riceve uno stipendio. Ricorda che lo straordinario calcola a 1 1/2 volte la normale tariffa oraria. Includere eventuali ferie, ferie o ferie che si sono verificati durante il periodo in salari lordi pure.

3.

Rimuovere eventuali detrazioni anticipate dagli stipendi lordi prima di calcolare l'imposta appropriata. Le detrazioni da Pretax possono includere benefici dell'assicurazione sanitaria o contributi qualificati a un piano di pensionamento anticipato o detrazioni trattenute da una busta paga per i pagamenti medici o l'assistenza a carico.

4.

Formulare le tasse sulla sicurezza sociale, le imposte Medicare e le imposte sul reddito federali e statali per ogni persona che riceve uno stipendio.

5.

Sottrarre le detrazioni necessarie per arrivare alla retribuzione netta degli assegni dei salari.

6.

Utilizzare qualsiasi sistema di contabilità è in atto per creare i controlli del libro paga o prepararli manualmente.

7.

Invia i controlli del libro paga alla persona autorizzata a firmare assegni per la società.

8.

Posizionare gli assegni firmati in buste di sicurezza sigillate con i dettagli delle trattenute dei dipendenti. Per quelli con deposito diretto, non sarà un assegno disponibile per il deposito ma una copia del controllo diretto depositato.

9.

Distribuire il libro paga alla data di pagamento appropriata.

10.

Conciliare il libro paga con i conti utilizzati per la distribuzione dei costi del personale. Garantire che le imposte maturino sui conti giusti per il pagamento trimestrale all'Internal Revenue Service e ai dipartimenti fiscali statali.

11.

Preparare i pagamenti fiscali trimestrali alla fine del trimestre alle agenzie competenti; verificare che il numero di identificazione fiscale incorporato della società sia utilizzato per registrare i pagamenti delle imposte.

Cose necessarie

• Calcolatrice
• Software di contabilità o sistema manuale
• controlli
• Moduli fiscali trimestrali