Come calcolare giorni parziali per i lavoratori dipendenti

L'indennità salariale giova ai datori di lavoro e ai dipendenti. I datori di lavoro traggono vantaggio dalla relativa facilità di elaborazione delle retribuzioni per i lavoratori dipendenti, poiché non devono lavorare attraverso il noioso processo di deduzione della retribuzione dei lavoratori dipendenti per assenze parziali di giorni. Per gli impiegati, beneficiano della libertà di rientrare occasionalmente in ritardo o lasciare l'ufficio in anticipo senza perdere la retribuzione. Detto questo, la Fair Labor Standards Act consente pagamenti parziali di lavoro giornaliero in alcuni casi rari.

1.

Leggi i regolamenti della FLSA per determinare se la tua deduzione parziale giornaliera è consentita per il lavoratore dipendente esente da lavoro. Le leggi federali vietano le detrazioni dalla retribuzione salariata dei dipendenti, ad eccezione del caso in cui il dipendente sia assente dal lavoro a causa della legge sul congedo per motivi familiari e medici o quando i dipendenti iniziano o finiscono il proprio lavoro in modo tale da creare una mezza giornata assenza.

2.

Controlla la data in cui il dipendente ha iniziato a lavorare. Se il suo primo giorno è iniziato martedì pomeriggio, ad esempio, calcola il suo primo stipendio per tre giorni e mezzo di lavoro. Utilizzando il salario minimo settimanale per i dipendenti, che è di $ 455 a settimana, la tariffa oraria equivalente per una settimana lavorativa di 40 ore è $ 11, 38. Moltiplicare $ 11, 38 volte 28 ore, che equivale a $ 318, 64. Questo si basa su tre giorni di lavoro completi a otto ore al giorno e una mezza giornata a quattro ore, che ammonta a 28 ore.

3.

Ottenere record dai registri di indennizzo e benefit per determinare quanto tempo il dipendente è stato assente a causa di un congedo coperto da FMLA. Per le assenze di giorni parziali, è probabile che il dipendente riceva un congedo intermittente ai sensi delle normative FMLA. Per questo esempio, supponiamo che il dipendente sia assente quattro ore ogni lunedì mattina e tre ore ogni venerdì pomeriggio. Calcolare un'assenza giornaliera parziale moltiplicando l'aliquota oraria equivalente del dipendente stipendiato e moltiplicata per il numero di ore in cui il dipendente lavora in quel particolare giorno.

Utilizzando lo stesso salario minimo settimanale per i dipendenti - $ 455 - dividi quello per 40 ore per arrivare a $ 11, 38 all'ora. Moltiplicare $ 11, 38 per quattro ore per calcolare la paga di un giorno parziale per lunedì, che equivale a $ 45, 52. Moltiplicare $ 11, 38 per cinque ore per calcolare la paga del giorno parziale per venerdì, che equivale a $ 56, 90. Nel caso di un dipendente che impiega quattro ore di ferie FMLA lunedì mattina e altre tre ore venerdì pomeriggio, riceverà tre giorni interi di retribuzione, più la retribuzione per un giorno di quattro ore e una di cinque ore al giorno.

Pertanto, il totale settimanale di questo dipendente sarebbe $ 11, 38 moltiplicato per 24 ore, più $ 11, 38 moltiplicato per quattro ore, più altre cinque ore moltiplicate per $ 11, 38 ($ 11, 38 x 24 + $ 11, 38 x 4 + $ 11, 38 x 5 = $ 273, 12 + $ 45, 52 + $ 56, 90 = $ 375, 54), che equivale a $ 375, 54. Questo è l'importo che il dipendente riceverebbe per una paga di un giorno parziale.

4.

Rivedi il giorno in cui il dipendente è terminato. Supponiamo che l'impiegato si sia presentato al lavoro lunedì mattina alle 8 del mattino, e che abbia lasciato alle 10 del mattino. Usa la base salariale minima settimanale per questo esempio. Moltiplicare $ 11, 38 per due ore per una paga giornaliera di $ 22, 76.

Mancia

• La FLSA vieta ai datori di lavoro di dedurre le detrazioni di giorno parziale dagli stipendi dei dipendenti in base alla loro classificazione esente. I datori di lavoro possono detrarre le retribuzioni da una retribuzione del lavoratore dipendente esente da stipendi per più di un giorno intero.

avvertimento

• Le deduzioni improprie possono essere costose. Se hai qualche dubbio sul fatto che tu possa pagare un dipendente stipendiato e retribuito a una giornata di paga, controlla prima con il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti in merito ai regolamenti della FLSA sulle esenzioni. I datori di lavoro che gestiscono le detrazioni rischiano di perdere il diritto di classificare un intero gruppo di lavoratori esenti in base alle esenzioni della FLSA.