Come calcolare le spese operative per una piccola società di progettazione
Le spese operative possono rientrare in una gamma di categorie per una piccola società di progettazione, dalle spese generali degli impianti alle spese di manodopera e ai costi di viaggio. Capire come calcolare le spese operative per una ditta di design è importante per controllare i costi e mantenere la redditività. Come aziende di servizi, è probabile che i progettisti scoprano che spese generali, manodopera, tasse, commissioni e materiali di consumo costituiscono la maggior parte delle loro spese operative.
Calcola i costi generali delle strutture
I costi generali delle strutture comprendono le spese come affitto, rate del mutuo, servizi pubblici e costi di manutenzione degli edifici. A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti trovare le tue spese generali molto più piccole di quelle di altre linee di business. Ad esempio, una società di progettazione architettonica di una sola persona può facilmente operare da un ufficio di tre stanze o addirittura dall'abitazione del designer. Dal momento che i canoni di affitto o mutui dovrebbero rimanere relativamente stabili nel tempo, dovresti essere in grado di utilizzare la stessa cifra mensile ogni periodo per i tuoi calcoli delle spese operative. Conserva le registrazioni delle tue bollette mensili per aggiungere con precisione queste spese variabili nel mix.
Calcola costi di lavoro
Il calcolo delle spese di lavoro sarà più semplice o più complesso a seconda delle dimensioni della forza lavoro e delle modalità con cui si pagano i dipendenti. Ad esempio, se impieghi un numero limitato di professionisti a tariffe fisse di stipendio, le tue spese di lavoro dovrebbero rimanere costanti per lunghi periodi di tempo. Se impiegate lavoratori orari o pagate i venditori su commissione, d'altra parte, i vostri costi di manodopera varieranno nel tempo. In entrambi i casi, utilizza il tuo sistema di contabilità per creare un rapporto sulle spese di manodopera per un determinato periodo per assicurarti che siano rappresentati in modo accurato.
Calcola costi di servizio diretti
Anche se un'azienda di design non vende prodotti fisici, ci sono ancora costi di servizio diretti da considerare. Aggiungi le spese per materiali di consumo, come carta da disegno e utensili da disegno. Aggiungere eventuali costi di licenza ricorrenti per il software di progettazione assistita da computer o qualsiasi spesa una tantum per nuovi acquisti o aggiornamenti di software. Includere il costo dei subappaltatori che svolgono compiti specifici per te. Questi costi variano notevolmente a seconda del tipo di servizi di progettazione forniti e della struttura operativa. Un'impresa con 100 dipendenti che progetta attrezzature aeronautiche avanzate avrà una gamma molto più ampia di costi diretti rispetto ad un team di 5 stilisti di moda, ad esempio, a causa delle attrezzature avanzate che devono utilizzare.
Altre spese operative
Incontrare clienti e viaggiare in luoghi lontani può essere una parte importante della gestione di un'azienda di design, quindi tutte queste spese possono essere considerate costi operativi. Includere le tasse di proprietà, le spese pubblicitarie a breve termine, le spese legali, i diritti di licenza, i premi assicurativi e qualsiasi altra spesa a breve termine direttamente correlata all'attività commerciale. Dopo aver calcolato tutte le spese operative per un determinato periodo, sottrarre la somma dalle entrate lorde per calcolare il profitto operativo per il periodo.