Come calcolare le spese di intrattenimento aziendale

Le spese di intrattenimento comprendono, tra le altre cose, il costo di intrattenere clienti o dipendenti in occasione di eventi sociali e sportivi, pasti al ristorante e biglietti per il teatro. È possibile detrarre le spese di intrattenimento aziendale soggette a determinate condizioni. Per prima cosa devi essere presente o uno dei tuoi dipendenti. In secondo luogo, è necessario avere una ragionevole aspettativa di generare business dall'evento. Per le spese di intrattenimento più idonee, è possibile detrarre il 50% dalle vendite per calcolare il reddito imponibile. Tuttavia, è anche possibile detrarre il 100 percento di alcune spese di intrattenimento. Traccia queste due categorie separatamente per calcolare le spese totali di intrattenimento aziendale.

1.

Tieni un registro dettagliato delle spese di intrattenimento. In una nota tecnica pubblicata sul suo sito Web, Kirkland, società di contabilità Martin-Bircher, con sede a Washington, Buller e Flynn consiglia di utilizzare un modulo con i campi per la data e l'ora, il costo, la posizione e lo scopo dell'evento. Conserva tutte le ricevute e le fatture. Se l'Internal Revenue Service verifica la tua attività, sarai in grado di fornire una registrazione chiara e dettagliata delle spese di intrattenimento.

2.

Preparare due conti spese, uno per le spese di intrattenimento deducibili al 50% e l'altro per le spese deducibili al 100%. Ciò potrebbe facilitare la preparazione dei rendiconti finanziari e dei documenti fiscali.

3.

Determina le spese di intrattenimento non ammissibili. Alcuni pasti e spese di intrattenimento non sono deducibili, come snack per riunioni di lavoro interne, servizio floreale per la hall dell'ufficio o feste sontuose. Anche le tariffe per atleti e società sportive non sono deducibili. Se non è possibile detrarre la spesa dal calcolo del reddito imponibile, è possibile assegnarla a un conto separato, ad esempio il prelievo del proprietario.

4.

Assegnare determinate spese di intrattenimento alla categoria deducibile al 100%. Gli esempi includono pasti per i dipendenti che lavorano durante il pranzo o la cena per completare un progetto in tempo, festività o feste di apprezzamento per i dipendenti e le case aperte per dipendenti e pubblico. L'elenco degli ospiti determina quale tasso di detrazione utilizzare, secondo un articolo "Imprenditore" dell'aprile 2011 intitolato "Regole per la riduzione dei pasti e costi di intrattenimento". Ad esempio, destinare una parte delle spese alla categoria deducibile al 50% se dirigenti senior e clienti sono presenti a una festa.

5.

Assegna tutte le altre spese di intrattenimento idonee alla categoria deducibile al 50%, come i pranzi di lavoro con i clienti e il costo delle suite di ospitalità alle fiere.

6.

Calcola le spese totali di intrattenimento aziendale aggiungendo gli importi del 50% e del 100% deducibili.

Mancia

• L'Internal Revenue Service utilizza due test per determinare l'ammissibilità delle spese di intrattenimento aziendale. Nel test direttamente correlato, lo scopo principale dell'evento di intrattenimento è condurre gli affari. Nel test associato esiste una relazione indiretta tra l'evento e l'azienda.